Каждый раз, когда крупный клиент уходит к конкуренту, команда собирается на экстренное совещание. «Почему мы не знали?» — спрашивает руководитель. «Да у него же всё было хорошо! Платил вовремя, поддержку особо не дёргал...» — отвечают менеджеры. И вот в этом «особо не дёргал» как раз и кроется проблема.
Арман из Алматы руководит SaaS-компанией, которая продаёт систему учёта для малого бизнеса. В прошлом году он потерял трёх крупных клиентов, каждый из которых приносил по 400 тысяч тенге в месяц. Причём все трое казались «идеальными»: платили без задержек, в CRM стояли зелёные статусы, никаких жалоб. А потом — раз, и уведомление о расторжении.
Когда Арман позвонил бывшим клиентам, чтобы понять, что пошло не так, ответы его удивили. «Мы пользовались только 20% функций, остальное было слишком сложным». «Мы три раза просили доработку, но каждый раз говорили, что это в бэклоге». «Нас всё устраивало, просто конкурент предложил дешевле». Ни один из этих сигналов не был виден в классических метриках.
«Зелёный свет в CRM — это не гарантия лояльности. Это просто отсутствие явных проблем. А клиенты уходят не из-за явных проблем — они уходят из-за накопленного разочарования.»
Health Score — это числовой показатель «здоровья» клиентских отношений. Звучит просто: собираем данные, считаем баллы, получаем оценку от 0 до 100. Клиент с оценкой 90 — молодец, держим. Клиент с оценкой 30 — тревога, срочно спасаем.
Но на практике большинство компаний строят Health Score на основе метрик, которые удобно собирать, а не на основе метрик, которые реально предсказывают отток. Это две очень разные вещи.
Представьте себе врача, который оценивает здоровье пациента только по тому, приходит ли тот на приёмы вовремя и оплачивает ли счета. Да, это важные показатели ответственности, но они ничего не говорят о том, болен человек или здоров. Чтобы понять реальное состояние, нужны анализы, обследования, история жалоб.
С клиентами — то же самое. Своевременная оплата говорит о платёжеспособности, а не о лояльности. Отсутствие тикетов может означать как «всё работает идеально», так и «мы перестали пользоваться продуктом». Нужно копать глубже.
За годы работы с казахстанскими компаниями мы пришли к простой модели: настоящий Health Score должен учитывать сигналы из трёх категорий. Ни одна из них по отдельности не даёт полной картины, но вместе они работают как система раннего оповещения.
Как клиент на самом деле использует ваш продукт. Частота, глубина, вовлечённость.
Платежи, их динамика, запросы на скидки и пересмотр условий.
Тикеты, переписка, тональность общения, эскалации.
Теперь давайте разберём каждую категорию подробно. Я расскажу не только о том, какие метрики смотреть, но и о типичных ошибках интерпретации — потому что неправильно понятый сигнал хуже, чем его отсутствие.
Самая распространённая ошибка — измерять только частоту логинов. «Клиент заходит каждый день — значит, всё хорошо». Но что если он заходит, смотрит на дашборд и выходит? Или использует одну и ту же функцию, игнорируя остальные 90% продукта?
| Метрика | Что измеряет | Красный флаг |
|---|---|---|
| Feature Adoption Rate | Процент функций, которыми клиент реально пользуется | Падение ниже 30% или использование только базовых функций |
| Time-to-Value | Сколько времени прошло до первой «победы» клиента | Более 30 дней без ключевого действия (отчёт, сделка, автоматизация) |
| Engagement Depth | Количество уникальных действий за сессию | Снижение на 40%+ за месяц |
| Active Users Ratio | Доля активных пользователей от купленных лицензий | Менее 50% лицензий используется |
| Key Action Frequency | Частота совершения целевых действий (не логинов!) | Снижение частоты ключевых действий на 30%+ за 2 недели |
Обратите внимание на последний пункт — Key Action Frequency. Это критически важно. Для каждого продукта есть действия, ради которых клиент его купил. Для CRM — это создание сделок и задач. Для системы рассылок — отправка писем. Для аналитики — построение отчётов. Если клиент перестал делать именно это — тревога.
Один из наших клиентов — логистическая компания в Караганде — использовал CRM исключительно для хранения контактов. Логины были регулярные, но за 6 месяцев ни одной сделки, ни одной автоматизации. Когда Customer Success менеджер это заметил и предложил обучение, оказалось, что команда клиента просто не знала, как пользоваться воронкой продаж. После двух тренингов они увеличили эффективность отдела на 35%. А без этого вмешательства — скорее всего, не продлили бы подписку.
Казалось бы, с финансами всё просто: платит — хорошо, не платит — плохо. Но дьявол, как обычно, в деталях. Платежи — это последний рубеж. К моменту, когда клиент начинает задерживать оплату, решение об уходе обычно уже принято.
Гораздо важнее смотреть на ранние финансовые сигналы:
В Казахстане есть своя специфика: многие компании привязаны к бюджетным циклам. Если ваш клиент — бюджетная организация или госкомпания, обратите внимание на период октябрь-ноябрь: именно тогда формируются бюджеты на следующий год, и решения о продлении или отказе принимаются заранее.
Финансовые сигналы редко бывают ложноположительными. Если клиент просит скидку — у него действительно есть сомнения. Если запрашивает экспорт данных — он действительно рассматривает альтернативы. Игнорировать эти сигналы — дорогая ошибка.
Это самая сложная категория, потому что здесь нужно анализировать не только факты, но и эмоции. Клиент может написать «Спасибо за ответ» с совершенно разной интонацией — и разница между довольным клиентом и раздражённым, который держится из последних сил, огромна.
Хорошая новость: современные AI-инструменты умеют анализировать тональность коммуникаций и выявлять скрытое недовольство. Плохая новость: большинство компаний до сих пор полагаются на интуицию менеджеров, которые физически не могут отследить настроение сотен клиентов.
Особое внимание — на паттерн «тишина». Если клиент, который раньше регулярно общался с поддержкой, вдруг замолчал на месяц-два — это не значит, что у него всё хорошо. Скорее наоборот: либо он перестал пользоваться продуктом, либо нашёл ответы где-то ещё (возможно, у конкурента).
Подробнее о том, как AI анализирует тональность переписки и предсказывает отток, мы рассказывали в статье про Customer Success и Churn Prediction.
Теперь главный вопрос: как превратить десятки метрик в один понятный показатель? Есть два подхода, и я рекомендую комбинировать оба.
Каждой метрике присваивается вес в зависимости от её важности. Например:
| Категория | Метрика | Вес | Пример расчёта |
|---|---|---|---|
| Продукт | Feature Adoption | 20% | Использует 60% функций = 12 баллов |
| Active Users Ratio | 15% | 8 из 10 лицензий активны = 12 баллов | |
| Финансы | Своевременность оплаты | 15% | Всегда вовремя = 15 баллов |
| Динамика контракта | 20% | Без изменений = 20 баллов | |
| Коммуникации | Тональность | 15% | Нейтральная = 10 баллов |
| Частота обращений | 15% | В норме = 15 баллов |
В примере выше Health Score = 12 + 12 + 15 + 20 + 10 + 15 = 84 из 100. Вроде неплохо, но тональность общения — «нейтральная», а не позитивная. Это зона внимания.
Некоторые сигналы настолько важны, что должны перекрывать любые баллы. Например, если клиент запросил экспорт всей базы — неважно, какой у него общий скор. Это красный флаг, который требует немедленной реакции.
Идеальная система комбинирует оба подхода: базовый скор показывает общую картину, а критические события срабатывают как триггеры для немедленного вмешательства.
Поможем определить ключевые метрики, настроить сбор данных и построить дашборд с автоматическими алертами. Работаем с SaaS, e-commerce и B2B-сервисами в Казахстане.
Записаться на консультациюМы видели десятки провальных попыток внедрить Health Score. Одни и те же грабли. Вот самые частые:
Когда в скоре 50 параметров, он теряет смысл. Никто не понимает, почему клиент стал «жёлтым». Лучше 7-10 ключевых метрик, чем 50 размытых.
Enterprise-клиент и стартап ведут себя по-разному. Нужны разные модели для разных сегментов, иначе получите ложные срабатывания.
Скор без playbook'а бесполезен. «Клиент в красной зоне — и что?» У команды должен быть чёткий план: кто звонит, что предлагает, в какие сроки.
Построили модель, но не проверили на реальных данных. Через полгода выясняется, что скор не коррелирует с оттоком. Нужен регулярный бэктест.
Давайте соберём всё вместе на конкретном примере. Компания «CloudAccounting» (название изменено) — SaaS для бухгалтерского учёта с 200+ корпоративными клиентами в Казахстане.
Вот как они построили свой Health Score:
Для бухгалтерского софта критически важно: создание первичных документов, формирование отчётов, сдача налоговой отчётности. Если клиент перестал делать это — он либо ушёл к конкуренту, либо закрыл бизнес.
Крупные клиенты (20+ сотрудников) vs малый бизнес. У крупных важнее активность всех пользователей, у малых — частота ключевых действий одного бухгалтера.
Интегрировали данные из продукта, биллинга и хелпдеска в единую аналитическую систему. Health Score пересчитывается ежедневно.
Для каждой зоны риска — чёткий план действий. Жёлтая зона: Customer Success менеджер звонит в течение 3 дней. Красная зона: звонок в тот же день + предложение персональной встречи.
Через 6 месяцев провели бэктест: 78% клиентов, ушедших в этот период, были в красной или жёлтой зоне за 30+ дней до оттока. Модель работает.
Результат: за год churn снизился с 18% до 11%. Не только благодаря Health Score, конечно, но система раннего предупреждения позволила спасти десятки клиентов, которые раньше уходили «молча».
Для построения Health Score не обязательно писать систему с нуля. Вот несколько подходов в зависимости от масштаба:
| Масштаб | Инструмент | Плюсы и минусы |
|---|---|---|
| До 50 клиентов | Google Sheets + Zapier | Дёшево, быстро настроить, но не масштабируется и требует ручного ввода части данных |
| 50-500 клиентов | CRM с кастомными полями + BI | Баланс автоматизации и гибкости. Требует интеграций, но данные в одном месте |
| 500+ клиентов | Специализированные CS-платформы | Gainsight, ChurnZero, Totango — мощные, но дорогие и требуют внедрения |
Для казахстанских компаний среднего размера мы обычно рекомендуем второй вариант: CRM + интеграция с продуктовой аналитикой + BI-дашборд. Это даёт 80% результата за 20% стоимости enterprise-решений.
Подробнее об аналитике выручки и удержания читайте в разделе про наш сервис аналитики выручки и удержания.
Проведём аудит вашей текущей системы работы с клиентами, поможем определить ключевые метрики и настроим Health Score под ваш бизнес. Первая консультация — бесплатно.
Получить бесплатный аудитПрежде чем приступать к внедрению, убедитесь, что готовы ответить на эти вопросы:
Если на большинство вопросов ответ «да» — вы готовы. Если «нет» — начните с фундамента: сбора данных и формирования команды.
Если тема удержания клиентов и предсказания оттока вам интересна, рекомендуем эти материалы:
Health Score — это не магическая формула, которая автоматически спасёт всех клиентов. Это инструмент, который даёт вам время. Время, чтобы заметить проблему. Время, чтобы позвонить и спросить «Как дела?». Время, чтобы предложить решение до того, как клиент начнёт искать альтернативы.
Главное — не усложнять. Начните с простой модели на 5-7 метрик. Проверьте её на исторических данных. Настройте алерты. Создайте playbook для команды. А потом итерируйте: добавляйте новые сигналы, убирайте неработающие, калибруйте веса.
И помните: лучший Health Score — тот, который приводит к действиям. Красивый дашборд, на который никто не смотрит, не спасёт ни одного клиента.
Напишите нам — обсудим, как адаптировать Health Score под специфику вашего бизнеса в Казахстане. Консультация бесплатная.
Задать вопрос