Интеграции и автоматизация процессов | CrmAI
Интеграции и данные

"Подождите, сейчас посмотрю в системе..." — фраза, которую ваши клиенты больше не услышат

Клиент спрашивает: "Когда будет мой заказ?" Оператор открывает 1С, ищет номер заказа, переключается в транспортную систему, возвращается в чат... Минута потеряна, клиент раздражён.

С интеграциями CrmAI бот сам видит статус заказа, остатки на складе, баланс клиента. Отвечает мгновенно. Оператор, если подключается, уже видит всю картину — ничего искать не нужно. А ещё система сама создаёт задачи, отправляет уведомления и запускает процессы. Без ручной рутины.

  • REST/gRPC коннекторы и вебхуки: читаем и пишем данные в ваши системы.
  • Промпты бота используют реальные данные: статус заказа, остатки, баланс, SLA.
  • Автопроцессы: создаём задачи, сделки, тикеты, отправляем алерты и отчёты.
  • Логи и мониторинг: видимость всех запросов и ответов, быстрый разбор инцидентов.
Обсудить интеграцию
Интеграционная схема

REST / gRPC / Webhooks

Bitrix24, amoCRM, Creatio, 1С, SAP, ServiceNow, HelpDesk, маркетплейсы.

Готовые коннекторы

Типовые интеграции с CRM, helpdesk и CDP: Bitrix24, amoCRM, Creatio, Salesforce, Odoo, 1С, SAP, ServiceNow, Jira Service Management. Для редких систем — быстрые кастом-коннекторы.

Безопасность данных

OAuth 2.0 и ключи храним в vault, доступы по ролям и IP-allowlist, все вызовы логируются, персональные данные маскируются, отдельные стейджинг/прод окружения.

Версионирование сценариев

Промпты, маршруты и бизнес-правила в Git: ветки для экспериментов, автотесты на стейдже, безопасные релизы без простоя и неожиданных изменений.

Сценарии

Интеграции, которые дают эффект с первого месяца

E-commerce

Продажи и eCom

Подтягиваем ассортимент, остатки, цены и промокоды; бот оформляет заказ, создаёт сделку и отправляет чек клиенту.

Support

Поддержка и SLA

Автоматически создаём тикеты, уточняем данные по контракту и SLA, эскалируем по правилам, обновляем статусы в реальном времени.

Billing

Лояльность и биллинг

Показываем баланс, бонусы и тарифы, принимаем оплату, меняем план, шлём счета и закрывающие документы из ERP.

Internal

Внутренние сервисы

HR и IT-запросы: доступы, отпуска, оборудование. Бот пишет в ServiceNow/Jira, проверяет статусы и напоминает исполнителям.

Как подключаем

Четыре шага от схемы до стабильных автопроцессов

01

Аудит систем

Разбираем ландшафт CRM/ERP/helpdesk, точки данных, доступы и ограничения. Согласуем цели и KPI.

02

Подключаем API

Настраиваем коннекторы, вебхуки и очереди. Добавляем справочники, нормализуем данные, включаем логирование.

03

Запускаем автопроцессы

Пишем промпты с реальными данными, ставим триггеры на события, подключаем оператора по правилам.

04

Контроль и рост

Метрики SLA, стабильность коннекторов, A/B тесты сценариев, еженедельные улучшения и версии в Git.

10-14 дней

на запуск пилота с данными и первым автопроцессом

-40%

ручных действий у операторов после подключения триггеров

1,5 сек

среднее время ответа бота с подтянутыми данными

24/7

мониторинг интеграций и алерты на ошибки коннекторов

ЖИВЫЕ ПРИМЕРЫ

Как работают интеграции в реальных проектах

eCommerce + 1С

Автоматическая проверка остатков

Задача: Клиент спрашивает в WhatsApp "Есть ли синие кроссовки Nike размер 42?". Раньше оператор лез в 1С, проверял остатки 5 минут.

Решение: Бот через REST API запрашивает остатки из 1С:УТ в реальном времени. Ответ приходит за 0,8 секунды.

1. Клиент: "Nike Air Max синие 42 размер"
2. Бот → API 1С: GET /products?brand=Nike&color=blue&size=42
3. 1С → Бот: {available: true, stock: 3, price: 44950}
4. Бот → Клиент: "Да, в наличии 3 пары, цена 44 950 ₸. Забронировать?"

Результат: Ответ за 1,5 секунды вместо 5 минут. Конверсия в заказ +34%, клиенты не уходят ждать.

CRM + Маркетплейсы

Единый учёт заказов

Задача: Заказы приходят с Ozon, Wildberries и своего сайта. Операторы не видят полную картину по клиенту.

Решение: Вебхуки от маркетплейсов → CrmAI → создание сделок в Bitrix24 с тегами источника. История всех покупок клиента в одной карточке.

Webhook Ozon → CrmAI:
{order_id: 12345, customer_phone: "+77011234567"}

CrmAI → Bitrix24 API:
- Находит клиента по телефону
- Создаёт сделку с тегом [Ozon]
- Добавляет товары и сумму
- Ставит ответственного менеджера

Результат: Менеджер видит, что клиент купил на Ozon 3 раза, на сайте — 1 раз. Предлагает персональную скидку → LTV вырос на 22%.

ServiceNow + Телефония

Автосоздание тикетов из звонков

Задача: Клиент звонит в техподдержку, описывает проблему. Оператор вручную создаёт тикет в ServiceNow — тратит 3 минуты.

Решение: Интеграция телефонии (Asterisk) + транскрибация речи в текст + автосоздание тикета с приоритетом.

1. Звонок → запись разговора
2. AI транскрибирует: "Не работает принтер HP в офисе 205"
3. AI определяет: тип=Оборудование, приоритет=Средний
4. CrmAI → ServiceNow API: создать тикет
5. Тикет №INC0012345 назначен техникам автоматически

Результат: Тикет создаётся за 5 секунд после звонка. Операторы на 40% меньше тратят времени на рутину, больше на решение проблем.

SAP + Email + Slack

Контроль SLA по контрактам

Задача: Корпоративные клиенты имеют SLA "ответ за 4 часа". Менеджеры забывают, сроки срываются → штрафы.

Решение: Интеграция CRM + SAP (данные контрактов и SLA) + автоалерты в Slack при приближении дедлайна.

1. Клиент пишет → лид в CRM
2. CrmAI → SAP API: проверка контракта клиента
3. SAP возвращает: SLA = 4 часа
4. CrmAI ставит таймер: через 3 часа → Slack-алерт менеджеру
5. Если не ответили за 4 часа → алерт руководителю + эскалация

Результат: 98% обращений закрываются в SLA (было 72%). Штрафы сократились на 900 000 ₸ в квартал.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ДЕТАЛИ

Как устроены интеграции под капотом

REST API коннекторы

Двусторонний обмен данными: читаем клиентов, заказы, товары; пишем лиды, задачи, сделки. OAuth 2.0 для авторизации, retry-логика при ошибках, кэширование справочников.

  • GET — чтение данных (клиенты, товары, статусы)
  • POST — создание (лиды, тикеты, заказы)
  • PATCH/PUT — обновление (статусы, комментарии)
  • Хранение токенов в vault, ротация ключей
  • Таймауты 10s, автоповтор 3 раза при сбое

Webhooks (вебхуки)

Событийная архитектура: внешние системы присылают уведомления при изменениях. Обработка в реальном времени без опросов, очереди сообщений для надёжности.

  • Входящие: новый заказ на маркетплейсе → создать лид
  • Исходящие: лид перешёл в "Оплачено" → уведомить склад
  • Проверка подписи HMAC SHA256
  • Очередь RabbitMQ: если обработка упала — повтор через минуту
  • Логирование всех событий для отладки

gRPC для высоких нагрузок

Бинарный протокол с низкой латентностью. Используем для интеграций с внутренними микросервисами и высоконагруженными системами складского учёта.

  • Латентность 50-100 мс против 200+ у REST
  • Потоковая передача (streaming) для больших объёмов
  • Protobuf схемы для строгой типизации
  • Версионирование API без breaking changes
  • Балансировка нагрузки между репликами

Синхронизация данных

Двунаправленный синхронизатор: изменения в CRM обновляют ERP и наоборот. Разрешение конфликтов по приоритету источника или времени изменения.

  • Инкрементальная синхронизация (только изменённые записи)
  • Режимы: реал-тайм / раз в час / раз в сутки
  • Обнаружение конфликтов и стратегии разрешения
  • Дашборд синхронизации: видны ошибки и статистика
  • Откат изменений при критических ошибках
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Что вас интересует об интеграциях

Для типовых CRM (Bitrix24, amoCRM, Salesforce) — 3-5 дней: подключение API, маппинг полей, тестирование синхронизации. Для кастомных систем или сложной логики — до 2 недель. Базовая интеграция (создание лидов и задач) работает уже в первый день.

Есть несколько вариантов: (1) Выгрузка данных в CSV/Excel и автоматический импорт по расписанию. (2) Прямое подключение к базе данных (если разрешено политикой безопасности). (3) RPA-боты для имитации действий пользователя в интерфейсе. (4) Разработка промежуточного API-слоя на вашей стороне.

Токены и ключи API хранятся в зашифрованном хранилище (HashiCorp Vault). Все запросы идут через TLS 1.3. Доступы по ролям: разработчик видит только staging, админ — только свои интеграции. Персональные данные маскируются в логах. IP-whitelisting для критичных систем. Регулярные аудиты безопасности.

Система автоматически повторяет запрос 3 раза с экспоненциальной задержкой (1s, 4s, 16s). Если не помогло — сообщение попадает в очередь dead letter для ручного разбора. Алерт в Slack/Telegram вам и нашей техподдержке. Критичные операции (создание заказа) логируются отдельно — восстанавливаем вручную после починки.

Да. Например: основная CRM для продаж (amoCRM), отдельная для техподдержки (Zendesk), ERP для складского учёта (1С). CrmAI выступает центральным хабом: клиент пишет в WhatsApp → создаётся лид в amoCRM и задача в Zendesk, остатки проверяются в 1С. Всё синхронизируется автоматически.

В личном кабинете CrmAI раздел "Интеграции": живой статус всех коннекторов (зелёный/красный), графики задержек, количество запросов в час, процент ошибок. Настраиваете алерты: "если ошибок больше 5% за 10 минут — уведомить в Slack". Еженедельные отчёты: сколько данных синхронизировано, какие системы работали нестабильно.

Нужна архитектура интеграций под ваш стек?

Соберём схему, подключим коннекторы и покажем, как бот работает с вашими данными — от запроса клиента до задачи или заказа в CRM/ERP.

Shape

Полезные материалы из блога

Подборка статей по теме: Интеграции и автоматизация процессов

Перейти в блог