Утро 1 декабря. Оптовая база в Караганде отгружает кондитерскому цеху сахар, муку и дрожжи. В CRM всё зелёное: товар на складе, счёт оплачен, машина у ворот. Бухгалтер открывает Виртуальный склад, а там пусто.
Машина стоит.
Приказ Минфина № 656 от 29 сентября объединил перечень товаров для сопроводительных накладных и для ЭСФ через Виртуальный склад. С 1 декабря 2026 года в нём заработают две новые строки: 89 позиций с минимальным уровнем цен, а ещё сахар и сухие дрожжи. Молоко, творог, яйца, подсолнечное масло, шампуни, мыло, постельное бельё – модуль перестаёт быть заботой только нефтяников и алкогольных дистрибьюторов. До срока меньше четырёх недель, и ниже – что успеть в CRM и 1С.
Главное за минуту
Срок
Приказ действует с 1 ноября, но строки 8 и 9 с новыми товарами включаются 1 декабря 2026 года.
Код, а не название
Товар определяется десятизначным кодом ТН ВЭД. «Молоко» в списке не всё, а только конкретная строка.
Где ломается
Продажа без остатка в модуле и отгрузка без накладной. CRM сама об этом не узнает.
Что пока неясно
Касается ли строка 8 местного товара и нужен ли модуль для накладной. Разъяснения КГД мы не нашли.
Что изменил приказ № 656 в перечне Виртуального склада
Документ вносит правки в приказ № 661 от 31 октября 2025 года. Раньше было два отдельных списка: один для СНТ, другой для ЭСФ через модуль. Теперь один перечень из девяти строк, и название прямо говорит об обеих обязанностях. Опубликован приказ 21 октября, поэтому общая часть вступила в силу 1 ноября.
| Строка | Что входит | В новой редакции с |
|---|---|---|
| 1–6 | Биотопливо, спирт и алкоголь, нефтепродукты, газохол и нефрас, сжиженный газ, прекурсоры | 1 ноября 2026 |
| 7 | Товары, подлежащие прослеживаемости в ЕАЭС | 1 ноября 2026 |
| 8 | Товары из перечня с минимальным уровнем цен (приказ № 658) | 1 декабря 2026 |
| 9 | Сельхозпродукция по кодам 1701991001, 1701991009, 1701999001 (сахар) и 2102103100 (сухие пекарные дрожжи) | 1 декабря 2026 |
Главный сюрприз – строка 8. Сейчас приказ № 658 действует в редакции от 18 июня и содержит 89 кодов: 76 в разделе товаров, производимых в Казахстане, и 13 в разделе непроизводимых. Вот как они выглядят, если разложить их по отраслям:
- Продукты: молоко, йогурты, творог, сыры, яйца, мёд, картофель, капуста, морковь, яблоки, зелёный чай, пшеница, мука, подсолнечное масло, колбасы, макароны, дрожжи.
- Косметика и быт: шампуни, лаки для волос, зубная паста, дезодоранты, мыло, моющие средства, постельное бельё, тряпки для уборки.
- Стройка и техника: минеральная вата, огнеупорные кирпичи, антифризы, растворители, LED-светильники, ручной инструмент, сцепления в сборе.
- Фрукты и парфюм из второго раздела: бананы, апельсины, мандарины, хурма, шампиньоны, духи, туалетная вода.
Узнали свой ассортимент хотя бы в одной строке? Тогда следующий раздел для вас.
Проверять по коду, а не по названию
В примечании к приказу № 658 написано прямо: товары определяются исключительно кодами, наименования приведены для удобства. На практике это выглядит так. Единственная позиция с питьевым молоком – код 0401 20 110 9: жирность больше 1%, но не больше 3%, упаковка до двух литров. Литровый пакет молока 2,5% под неё подходит. Пакет 3,2% по этой строке уже нет, хотя на полке они стоят рядом.
Поэтому разметка «молочная продукция» в каталоге CRM здесь бесполезна. Нужен код ТН ВЭД в карточке каждой позиции и отдельный признак «строка перечня». Если карточки уже приводили в порядок под национальный каталог, половина работы сделана: логика та же, что в материале о коде НКТ в карточке товара. Только не подменяйте один код другим. NTIN не заменяет ТН ВЭД.
Где это ломает процесс продаж
Цепочка у товара из перечня такая: поступление отражено в модуле, с остатка оформляется СНТ, на основе СНТ выписывается ЭСФ. Статья 179 Налогового кодекса требует накладную не позднее начала перемещения или отгрузки. Правила СНТ (приказ № 657) добавляют, что в ЭСФ указывается номер накладной, а данные по товарам совпадают во всём, кроме цены.
Отсюда главное расхождение с привычной CRM. На физическом складе сто коробок, в модуле отражено шестьдесят, менеджер продаёт семьдесят. Склад не возражает, CRM тоже, а оформить продажу через модуль не получится, пока цифровой остаток не приведён к факту. Вот что мы бы поменяли в первую очередь:
| Место | Как обычно сейчас | Что поменять |
|---|---|---|
| Карточка товара | Категория и артикул | Код ТН ВЭД, признак строки перечня, идентификатор товара из модуля |
| Остаток | Одна цифра из 1С | Факт и остаток в модуле отдельно, к продаже – меньшее из двух |
| Стадия «Отгрузка» | Менеджер двигает вручную | Для товаров из перечня стадия не закрывается без номера СНТ |
| Правка заказа | Количество меняют до последней минуты | После оформления СНТ изменение идёт через отдельный шаг, иначе ЭСФ разойдётся с накладной |
| Бот и скрипты | «Есть в наличии, отгрузим сегодня» | Обещание срока опирается на остаток в модуле, а не только на склад |
Кто выпускает накладную: CRM или 1С
Здесь обычно спорят. Мы считаем, что накладную должна оформлять одна система – та, где живут партии и источники происхождения, то есть чаще всего 1С. CRM читает статус и номер документа и держит менеджера в курсе. Две системы, каждая из которых считает себя главной, – прямая дорога к расхождениям, которые разобраны в статье про обмен CRM с 1С и операционную корзину.
Технически путь есть. Пункт 11 Правил СНТ разрешает внешним учётным системам работать с модулем через API и выполнять все операции веб-приложения. Для сверки КГД называл методы queryCurrentStatus (текущие остатки) и queryUpdates (их изменения). В типовой «1С:Бухгалтерии для Казахстана» переход на учёт в модуле делается помощником: он формирует документы остатков по каждому складу. Какой релиз нужен под новые коды и что умеет ваша конфигурация – спросите у обслуживающей компании сейчас, в конце ноября очередь будет длинной.
Три вопроса без ответа в документах
Мы прочитали текст приказа и правила СНТ в найденной редакции. Они оставляют места, которые придётся уточнять, и делать вид, что всё ясно, было бы нечестно.
Касается ли строка 8 местного товара. В ней нет оговорки о происхождении, а раздел 1 приказа № 658 как раз называется «Товары, производимые на территории Республики Казахстан». Буквально это значит, что творог местного завода тоже в перечне. При этом минимальный уровень цен придуман для контроля импорта из ЕАЭС, и обзор на zakon.kz пишет о товарах «при ввозе». Мы советуем готовиться по строгому прочтению, пока КГД не сказал иного.
Нужен ли модуль для самой накладной. Пункт 7 Правил СНТ говорит: по строкам 8 и 9 перечня СНТ оформляется без модуля. Написано это было, когда там стояли ввоз и вывоз в рамках ЕАЭС. Теперь под этими номерами другие товары, а поправок в приказ № 657 мы не нашли. Новый перечень при этом прямо требует ЭСФ через модуль.
Что с розницей. Пункт 26 разрешает автоматическое списание по чеку с ID товара только для строк с 1 по 7. Про новые строки там ничего нет. Для неплательщиков НДС КГД в разъяснении от 13 ноября 2025 года подтвердил: при продаже физлицу для личного потребления и субъектам микропредпринимательства счёт-фактура по товарам модуля не требуется. Но вопрос о том, как при этом уходит остаток, для продавца на маркетплейсе остаётся открытым.
Рабочий выход скучный и надёжный: письменный запрос в КГД через E-Otinish с вашими кодами и схемой продаж. Ответ относится к изложенным фактам, поэтому опишите их точно и сохраните документ.
Чего ждать не стоит
- Что учётная система обновится сама. Коды, склады и остатки – это ваши данные, и в релизе их нет.
- Что остаток легко поправить потом. Сведения формы «Остатки» обязаны совпадать с фактом, а возможность корректировки зависит от того, как товар был оприходован.
- Что первое нарушение обойдётся предупреждением. Оно есть за ЭСФ, а статья 283-1 КоАП за СНТ сразу предусматривает штраф: за опоздание с накладной при МРП 4 325 тенге – 43 250 тенге для малого бизнеса, 86 500 для среднего, 129 750 для крупного. Оборот без СНТ – 216 250, 432 500 и 865 000 тенге.
- Что эта статья заменит консультацию. Мы разбираем процессы и системы; по спорным операциям нужен ваш бухгалтер или налоговый консультант.
План на оставшиеся недели
Срок жёсткий, но работа хорошо режется на куски. Для оптовика с тремя сотнями позиций сверка кодов – вопрос пары дней, если коды вообще заполнены. Если нет, начинать надо уже сегодня.
- До 13 ноября: выгрузить номенклатуру с кодами ТН ВЭД и сверить её с приказом № 658 и строкой 9.
- До 13 ноября: отправить запрос в КГД по местному товару, накладным и рознице.
- До 20 ноября: зарегистрировать склады в модуле, проверить права пользователей и ключи, уточнить релиз 1С или вашей ТИС.
- До 20 ноября: добавить поля в карточку CRM, отдельный остаток и запрет закрывать отгрузку без номера СНТ.
- До 27 ноября: прогнать одну позицию целиком: поступление, СНТ, подтверждение получателем, ЭСФ, возврат.
- 28–30 ноября: инвентаризация по позициям из перечня и ввод остатков по факту.
- К 1 декабря: предупредить менеджеров и поправить сценарий бота, чтобы никто не обещал отгрузку «сегодня» без остатка в модуле.
Если у вас уже есть опыт с прослеживаемостью или маркировкой, процесс покажется знакомым: подход тот же, что мы описывали для маркировки БАДов и одежды. Новое здесь – масштаб: модуль доходит до обычной бакалеи и бытовой химии.
Связанные материалы
Проверим ваш каталог по новому перечню до 1 декабря
Пришлите выгрузку номенклатуры с кодами ТН ВЭД – за два рабочих дня отметим позиции из строк 8 и 9 и покажем, что поменять в карточке товара, стадиях сделки и обмене с 1С.