Кладовщик отгрузил партию смесителей, бухгалтер сел выписывать ЭСФ — и уткнулся в поле «Код товара». В 1С у этой позиции три карточки: «Смеситель Grohe 32843», «GROHE 32843 смеситель» и «смеситель гроэ 32843 (новый поставщик)». Какой из трёх принадлежит код НКТ, не знает никто, потому что кода нет ни у одной.
Дальше начинается день, который знаком любому оптовику: кто-то регистрирует карточку на сайте каталога, кто-то ставит временный код, менеджер параллельно отвечает клиенту в WhatsApp, что «счёт будет через час». Счёт будет завтра.
Код НКТ стал обязательным реквизитом товара с января 2026 года, и проблема у большинства компаний не в самом каталоге, а в том, что их справочник номенклатуры никогда не был готов к внешнему уникальному идентификатору. Разберём, что придётся поправить в учётной системе, в CRM и на витрине, с которой работает бот.
Главное за минуту
Код — реквизит, а не отчёт
NTIN нужен в момент продажи: в ЭСФ, СНТ, чеке кассы и карточке на маркетплейсе.
XTIN — заплатка на месяц
Временный код закрывает отгрузку сегодня, но заявку на постоянный нужно подать в течение 30 календарных дней.
Дубли дороже штрафов
Три карточки одного товара превращаются в три разных кода и расхождение остатков между системами.
Услуги не регистрируют
Каталог про материальные товары. Монтаж, доставка и абонплата в нём не участвуют.
Что изменилось и в какие сроки
Национальный каталог товаров — государственный реестр данных о товарах, обязательный при торговой деятельности в Казахстане. Каждой товарной позиции присваивается NTIN: постоянный тринадцатизначный идентификатор, начинающийся с «02». Регистрация идёт на портале nationalcatalog.kz — вручную через личный кабинет или обменом из учётной системы.
Требование заработало с 1 января 2026 года, но включали его ступенями. НПП «Атамекен» подписала с Минфином и Министерством торговли и интеграции меморандум о поэтапном внедрении: импортёры и отечественные производители — до 1 марта 2026 года, торговые сети — до 1 апреля, малый и микробизнес, включая «магазины у дома», — до 1 июля. Последний срок прошёл летом, то есть сейчас под требование попадают все участники оборота товаров.
Отдельный момент, который стоит проговорить честно, потому что вокруг него много пугающих заголовков. Комитет госдоходов прямо разъяснял: административная ответственность за неприменение НКТ законодательством не предусмотрена, а механизмы каталога не ограничивают работу бизнеса. Штраф за отсутствие карточки — миф. Но легче от этого не становится: без кода товар не проходит там, где код обязателен к заполнению, и упирается компания не в протокол об АП, а в невыписанный документ.
NTIN и XTIN: постоянный код и временная заплатка
Второй код, который вы увидите в системе, — XTIN. Это временный идентификатор, тоже тринадцатизначный, начинается с «004», и присваивается он, когда товар физически поступил, а карточки в каталоге ещё нет. Классический случай — фура пришла, импортёр карточку не завёл, отгружать надо сегодня.
XTIN позволяет выписать документ и не встать, но воспринимать его как решение нельзя. Комитет госдоходов задал рамку: по временному коду нужно подать заявку на постоянный в течение 30 календарных дней, присвоение NTIN занимает до трёх рабочих дней. И есть жёсткий запрет: если на товар уже выдан постоянный код, использовать по нему временный в ИС ЭСФ нельзя.
Практический вывод для учётной системы простой. XTIN — это технический долг с датой сгорания, и он должен быть видимым. Заведите в карточке номенклатуры не одно поле «код НКТ», а два состояния и дату присвоения временного кода: иначе через полгода никто не вспомнит, по скольким позициям вы торгуете на заплатках.
Где код всплывает в вашем контуре
Компании часто считают НКТ «бухгалтерской историей». На деле код нужен в четырёх местах сразу, и три из них — не бухгалтерия.
| Где | Что требуется | Кто обычно отвечает |
|---|---|---|
| ЭСФ | Код товара из каталога в соответствующей графе счёта-фактуры | Бухгалтерия, но данные берутся из справочника |
| СНТ и виртуальный склад | Тот же идентификатор при перемещении и списании | Склад и логистика |
| Чек ККМ | Идентификация товара в фискальном документе | Розница и поставщик кассового ПО |
| Маркетплейс и витрина | Код в полях карточки товара площадки | Отдел продаж и контент-менеджер |
Последняя строка — та, из-за которой тема вообще попадает в блог про CRM. Если у вас продажи идут через маркетплейсы, код становится частью карточки товара в продажном контуре, а не только в учётном. Про то, как эта связка обычно устроена у казахстанских продавцов, мы писали отдельно: CRM для продавцов Kaspi и Ozon: что реально автоматизируется.
Дубли номенклатуры — вот где настоящая цена
Мы считаем, что главный эффект от НКТ для большинства компаний будет не регуляторным, а гигиеническим. Внешний обязательный идентификатор беспощадно показывает, в каком состоянии справочник.
Типичная картина в оптовой компании на двадцать менеджеров: за пять лет накопились карточки, заведённые под конкретного поставщика, под акцию, под «клиент просил другое название». Пока всё жило внутри, расхождение маскировалось. Теперь у каждой карточки должен появиться код, и вопрос «это один товар или три» становится обязательным к ответу.
Что придётся сделать руками, и это нормально:
- свести дубли к одной карточке и решить, какое наименование считается эталонным — регистрировать в каталоге имеет смысл именно его;
- собрать обязательные атрибуты карточки: наименование, классификация, товарный знак, страна происхождения и производитель, измеримые параметры вроде веса и состава, документы по стандартизации и оценке соответствия;
- договориться, кто в компании владеет справочником, — без владельца через квартал появятся новые дубли;
- решить, откуда код приходит по закупкам: производитель и импортёр регистрируют свои товары сами, розница чаще получает готовый код от поставщика.
После этого чистый справочник надо удержать, а это уже вопрос обмена между системами. Паттерны, которые работают, разбирались в материале Синхронизация товаров, цен и остатков: паттерны 1С ↔ CRM без «разъезда» справочников — код НКТ просто добавляется к набору полей, которые обязаны совпадать.
Как это ложится на связку 1С — CRM — бот
Источником истины по товару почти всегда остаётся учётная система. Значит, код НКТ рождается там же, где карточка номенклатуры, и дальше едет вниз по цепочке — в CRM, на витрину, в каталог бота.
Три правила, которые стоит заложить сразу.
Код едет вместе с товаром, а не отдельной выгрузкой
Если код передаётся раз в неделю отдельным файлом, вы гарантированно получите позиции, которые уже продаются, но ещё без кода. Он должен быть таким же полем обмена, как цена и остаток. Механика дельты и подтверждений описана в статье Обмен CRM с 1С: протокол, дельта и операционная корзина.
Отсутствие кода — это статус, а не пустое поле
Пустая ячейка молчит. Статус «нет кода» умеет попадать в фильтр, в отчёт и в уведомление ответственному. Разница между двумя подходами — полтора часа разбора в конце месяца против трёх дней.
Бот и менеджер не должны обещать то, что нельзя отгрузить
Если позиция без кода и её нельзя провести документом, продажник об этом узнаёт последним. Пометка в карточке товара на витрине решает вопрос дешевле, чем разговор с клиентом про перенос отгрузки.
Каталог не создаёт вам новую работу. Он делает видимой ту, которую откладывали годами, — наведение порядка в номенклатуре.
Чего ждать не стоит
- Автоматического сведения дублей не будет. Решение «это один товар» принимает человек, знающий ассортимент; система лишь показывает кандидатов.
- Регистрация карточки — не мгновенная операция. До трёх рабочих дней на присвоение кода нужно закладывать в планирование первых отгрузок нового товара.
- Каталог не отменяет обязательную маркировку и не заменяет её: это разные требования с разными сроками и разными товарными группами.
- Услуги в каталоге не регистрируются, и попытка завести монтаж или доставку как товар создаст лишнюю запись.
- Если ваши коды ставит поставщик, качество его данных становится вашей проблемой. Проверять входящие карточки придётся на своей стороне.
- Отсутствие административного штрафа не означает отсутствия последствий. Неудобство наступает в момент выписки документа, а не при проверке.
Чек-лист: с чего начать на этой неделе
- Выгрузите номенклатуру и посчитайте, у скольких позиций уже есть код, у скольких стоит временный.
- Отсортируйте XTIN по дате присвоения — начните с тех, где тридцатидневный срок ближе всего.
- Отберите топ-100 позиций по обороту: на них порядок нужен раньше, чем на всём справочнике.
- Найдите дубли по артикулу, бренду и штрихкоду — до регистрации, а не после.
- Назначьте владельца справочника номенклатуры с правом заводить и объединять карточки.
- Проверьте, передаётся ли код в CRM и на витрину или живёт только в учётной системе.
- Добавьте признак «товар без кода» в фильтры менеджеров и в каталог бота.
- Уточните у ключевых поставщиков, кто регистрирует карточку — они или вы.
Связанные материалы
- Каталог и остатки: правила «одного источника правды» между 1С, CRM и маркетплейсами
- Синхронизация товаров, цен и остатков: паттерны 1С ↔ CRM без «разъезда» справочников
- Обмен CRM с 1С: протокол, дельта и операционная корзина
- Интеграции и автоматизация процессов
Пришлите выгрузку номенклатуры — покажем, где дубли и где нет кода
Вы отдаёте файл со справочником, мы находим дубли по артикулу и бренду, показываем позиции без NTIN и на временных кодах и собираем обмен так, чтобы код доезжал до CRM и витрины вместе с ценой и остатком.