WhatsApp — 2 миллиарда пользователей в мире. В России — около 80 миллионов. Ваши клиенты точно там. Вопрос: как использовать WhatsApp для бизнеса без риска блокировки и с полной автоматизацией?
Ответ — WhatsApp Business API. Это официальный способ подключить бота, интегрировать с CRM и автоматизировать продажи. Без серых схем, без банов, с полной поддержкой от Meta.
WhatsApp Business App vs API: в чём разница
Многие путают два продукта. Давайте разберёмся:
| Параметр | WhatsApp Business App | WhatsApp Business API |
|---|---|---|
| Для кого | Малый бизнес, 1-2 человека | Средний и крупный бизнес |
| Стоимость | Бесплатно | Плата за сообщения |
| Автоматизация | Только шаблоны ответов | Полноценные боты, AI |
| Количество операторов | 1 устройство | Неограниченно |
| Интеграция с CRM | Нет | Да, через API |
| Массовые рассылки | Нет (бан) | Да, по согласию (opt-in) |
| Аналитика | Базовая | Полная + собственная |
Вывод: WhatsApp Business App — для ИП и микробизнеса. WhatsApp Business API — для компаний, которым нужна автоматизация, несколько операторов и интеграция с системами.
Как получить доступ к WhatsApp Business API
В отличие от Telegram, здесь нельзя просто создать бота. Нужно пройти верификацию.
Шаг 1: Выбрать провайдера (BSP)
WhatsApp Business API работает через официальных партнёров — Business Solution Providers (BSP). Популярные:
- 360dialog — один из крупнейших, доступные цены
- Twilio — глобальный провайдер, много интеграций
- MessageBird — европейский провайдер
- Wati — специализация на малом бизнесе
- Gupshup — популярен в Индии и СНГ
Также можно использовать WhatsApp Cloud API напрямую от Meta — без посредников, но требует технической экспертизы.
Шаг 2: Подготовить бизнес-аккаунт Meta
- Создать или использовать существующий Meta Business Manager
- Добавить страницу компании в Facebook (даже если не используете)
- Подтвердить домен сайта
Шаг 3: Пройти верификацию бизнеса
- Предоставить документы компании (ИНН, ОГРН или аналоги)
- Подтвердить номер телефона для WhatsApp
- Дождаться проверки (1-5 дней)
Шаг 4: Настроить шаблоны сообщений
WhatsApp требует одобрения шаблонов для исходящих сообщений. Без одобренного шаблона вы можете только отвечать на сообщения клиентов в течение 24 часов.
AI-бот в WhatsApp: возможности и ограничения
После подключения API можно внедрить AI-бота. Но есть нюансы.
Что можно делать
- Отвечать на вопросы — AI понимает естественный язык, не нужны кнопки
- Квалифицировать лидов — задавать вопросы, определять потребности
- Показывать каталог — карточки товаров с фото и ценами
- Принимать заказы — сбор данных, подтверждение
- Отправлять уведомления — статус заказа, напоминания (через шаблоны)
- Передавать оператору — эскалация сложных вопросов
Ограничения WhatsApp
- 24-часовое окно — после сообщения клиента есть 24 часа на ответ без шаблона
- Шаблоны для исходящих — нельзя писать первым произвольный текст
- Ограничение на рассылки — нужен opt-in от клиента
- Строгие правила контента — нельзя спам, агрессивный маркетинг
- Медленная модерация шаблонов — новый шаблон проверяют 1-3 дня
Сценарий 1: Квалификация лида через диалог
Самый частый сценарий — превратить входящее сообщение в квалифицированный лид.
Пример диалога
Клиент: Привет, сколько стоит ремонт квартиры?
AI-бот: Здравствуйте! Чтобы рассчитать стоимость, мне нужно уточнить несколько деталей.
Какая площадь квартиры?
Клиент: 65 квадратов
AI-бот: Отлично, 65 м². Какой тип ремонта вас интересует?
• Косметический (обои, потолки, пол)
• Капитальный (всё + сантехника, электрика)
• Дизайнерский (с дизайн-проектом)
Клиент: Капитальный
AI-бот: Понял, капитальный ремонт 65 м².
Ориентировочная стоимость: от3 575 000 ₸ до5 362 500 ₸ в зависимости от материалов.
Могу связать вас с замерщиком для точного расчёта. Это бесплатно и ни к чему не обязывает. Подходит?
Клиент: Да, давайте
AI-бот: Отлично! Как вас зовут и когда удобно принять замерщика?
Клиент: Сергей, в субботу утром
AI-бот: Записал! Сергей, суббота утро. Наш менеджер свяжется с вами в течение часа для подтверждения времени. Спасибо за обращение!
Что происходит за кулисами
- AI-бот определяет намерение: «запрос цены на ремонт»
- Запускает скрипт квалификации: площадь → тип ремонта → бюджет
- Рассчитывает ориентировочную стоимость по формуле
- Создаёт лид в CRM с данными: Сергей, 65м², капремонт, суббота
- Уведомляет менеджера о новом лиде
Сценарий 2: Каталог и оформление заказа
WhatsApp поддерживает «каталоги» — структурированные карточки товаров.
Как выглядит каталог
Клиент: Покажите кроссовки Nike
AI-бот: Вот что у нас есть:
[Фото] Nike Air Max 90
Размеры: 40-45
Цена:70 950 ₸
[Подробнее] [В корзину]
[Фото] Nike Air Force 1
Размеры: 39-44
Цена:57 750 ₸
[Подробнее] [В корзину]
Клиент: [Нажимает «В корзину» на Air Max 90]
AI-бот: Добавил Nike Air Max 90 в корзину. Какой размер?
Клиент: 43
AI-бот: Размер 43 есть в наличии.
Ваша корзина:
• Nike Air Max 90, р.236,5—70 950 ₸
[Оформить заказ] [Продолжить покупки]
Оформление заказа
После нажатия «Оформить заказ» бот:
- Запрашивает адрес доставки
- Предлагает способ оплаты (карта, при получении)
- Подтверждает заказ
- Отправляет шаблонное сообщение с деталями заказа
Сценарий 3: Статус доставки и уведомления
Клиенты любят получать апдейты в мессенджере, а не искать трек-номер на сайте.
Примеры шаблонных уведомлений
| Событие | Шаблон сообщения |
|---|---|
| Заказ принят | Ваш заказ #1234 принят! Сумма:70 950 ₸. Ожидайте звонка для подтверждения. |
| Заказ отправлен | Заказ #1234 передан в доставку. Трек: ABC123. Ожидаемая дата: 20.12 |
| Курьер в пути | Курьер выехал с вашим заказом #1234. Прибудет в течение 2 часов. |
| Доставлен | Заказ #1234 доставлен! Спасибо за покупку. Оцените качество: [ссылка] |
| Напоминание об оплате | Напоминаем об оплате заказа #1234. Сумма:70 950 ₸. [Оплатить] |
Важно: Все эти сообщения — шаблоны, которые нужно заранее одобрить в Meta. Текст фиксированный, меняются только переменные (номер заказа, сумма, дата).
Сценарий 4: Поддержка и FAQ
AI-бот может отвечать на типовые вопросы без участия оператора.
Как это работает
- Клиент пишет вопрос в свободной форме
- AI определяет категорию вопроса (доставка, оплата, возврат, etc.)
- Отвечает из базы знаний
- Если не уверен — предлагает связаться с оператором
Пример
Клиент: Можно оплатить при получении?
AI-бот: Да, мы принимаем оплату при получении наличными или картой. Курьер привезёт терминал.
Также доступна онлайн-оплата на сайте — в этом случае доставка бесплатная при заказе от27 500 ₸.
Есть ещё вопросы?
Эскалация на оператора
Если AI не справляется:
Клиент: Мне пришёл бракованный товар, хочу вернуть деньги
AI-бот: Мне очень жаль, что так получилось! Передаю ваш вопрос специалисту по работе с претензиями. Он свяжется с вами в течение 15 минут.
Можете прислать фото брака, чтобы ускорить решение?
Интеграция с CRM: все диалоги в одном месте
WhatsApp Business API интегрируется с CRM, чтобы:
- Видеть историю переписки в карточке клиента
- Отправлять сообщения прямо из CRM
- Автоматически создавать лиды из входящих сообщений
- Сегментировать клиентов для рассылок
- Анализировать эффективность канала
Архитектура интеграции
┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐
│ Клиент │────▶│ WhatsApp │────▶│ Webhook │
│ WhatsApp │ │ Cloud API │ │ (ваш сервер)│
└─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘
│
┌────────────────────┼────────────────────┐
▼ ▼ ▼
┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐
│ AI-бот │ │ CRM │ │ Склад │
│ (LLM + │ │ (Битрикс, │ │ (1С) │
│ логика) │ │ AmoCRM) │ │ │
└─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘Готовые интеграции
- Битрикс24 — есть встроенный коннектор
- AmoCRM — через виджеты или Albato/Make
- HubSpot — официальная интеграция
- Salesforce — через AppExchange
- 1С — через HTTP-сервисы или готовые модули
Стоимость: сколько платить за сообщения
WhatsApp Business API — платный. Стоимость зависит от типа сообщения и страны.
Типы разговоров
| Тип | Описание | Примерная цена (Россия) |
|---|---|---|
| Marketing | Рассылки, промо, напоминания | ~40 ₸ за диалог |
| Utility | Транзакционные: подтверждения, статусы | ~20 ₸ за диалог |
| Authentication | Коды подтверждения (OTP) | ~15 ₸ за диалог |
| Service | Ответы на сообщения клиента | ~10 ₸ за диалог |
Диалог — это 24-часовое окно общения. Внутри окна можно отправить сколько угодно сообщений за одну цену.
Пример расчёта
- 500 входящих обращений в месяц × 10 ₸ = 5 000 ₸
- 200 транзакционных уведомлений × 20 ₸ = 4 000 ₸
- 100 промо-рассылок × 40 ₸ = 4 000 ₸
- Итого: ~13 000 ₸/месяц + комиссия провайдера
Для сравнения: один менеджер стоит 275 000+ ₸/месяц.
Compliance: правила WhatsApp и как не получить бан
WhatsApp строго следит за качеством общения. Нарушения ведут к ограничениям и блокировкам.
Главные правила
- Opt-in обязателен — клиент должен явно согласиться на рассылки
- Нельзя спамить — массовые промо без согласия = бан
- Быстрые ответы — долгое молчание снижает рейтинг качества
- Релевантный контент — сообщения должны соответствовать ожиданиям клиента
- Обработка отписок — если клиент просит не писать, нужно остановиться
Quality Rating
WhatsApp оценивает качество вашего аккаунта:
- Green — всё хорошо, полный доступ
- Yellow — есть жалобы, нужно улучшить
- Red — много жалоб, ограничения на отправку
Если рейтинг падает — уменьшается лимит сообщений в сутки (от 1000 до 100K+).
Как поддерживать высокий рейтинг
- Отвечайте быстро (в идеале — до 5 минут)
- Давайте полезную информацию, а не рекламу
- Используйте персонализацию
- Не пишите тем, кто не отвечает
- Обрабатывайте негатив вежливо
План запуска за 2 недели
Неделя 1: Подготовка
| День | Задача |
|---|---|
| 1-2 | Выбор провайдера (BSP), регистрация |
| 3-4 | Настройка Meta Business Manager, верификация |
| 5 | Подключение номера телефона к API |
| 6-7 | Подготовка и отправка шаблонов на модерацию |
Неделя 2: Разработка и запуск
| День | Задача |
|---|---|
| 8-9 | Разработка AI-бота (сценарии, интенты) |
| 10 | Интеграция с CRM |
| 11-12 | Тестирование на внутренних пользователях |
| 13 | Исправление багов, финальные правки |
| 14 | Запуск на реальных клиентов, мониторинг |
Хотите подключить WhatsApp Business API?
Мы поможем пройти верификацию, настроить AI-бота и интегрировать с вашей CRM. Работаем с 360dialog, Twilio, Cloud API.
Получить консультациюРезюме
WhatsApp Business API — это:
- Официальный канал — без рисков блокировки
- Полная автоматизация — AI-боты, интеграции, аналитика
- Масштабирование — от 1 до 100+ операторов
- Транзакционные уведомления — статусы, подтверждения, напоминания
- Интеграция с CRM — все диалоги в одном месте
Да, это сложнее и дороже, чем Telegram. Но если ваши клиенты в WhatsApp — это единственный правильный способ работать с ними.