Telegram-бот для бизнеса: интеграция с CRM и автоматизация…
  • Telegram боты
  • Автор: Команда CrmAI
  • Опубликовано:
Telegram-бот для бизнеса: приём заявок и каталог товаров

87% ваших клиентов уже в Telegram. Они переписываются с друзьями, читают каналы, заказывают еду. А что делаете вы? Заставляете их звонить на горячую линию или заполнять формы на сайте.

Telegram-бот для бизнеса — это не игрушка для стартапов. Это рабочий канал продаж и поддержки, который работает 24/7, не уходит в отпуск и стоит дешевле одного менеджера.

Почему Telegram, а не WhatsApp или Viber

Прежде чем выбирать мессенджер, давайте сравним:

Критерий Telegram WhatsApp Viber
Bot API Бесплатный, открытый Платный (Business API) Ограниченный
Inline-кнопки Полная поддержка Ограниченно Базовая
Веб-приложения WebApp, Mini Apps Нет Нет
Оплата в боте Telegram Payments Нет Нет
Аудитория в КЗ ~12 млн пользователей ~10 млн ~5 млн
Стоимость рассылок Бесплатно 25-75 ₸ за сообщение Платно

Telegram выигрывает по функциональности, стоимости и удобству разработки. Для малого и среднего бизнеса — это очевидный выбор.

Сценарий 1: Приём заявок и лидов

Самый популярный сценарий — превратить Telegram в канал лидогенерации.

Как это работает

  1. Клиент находит бота (через рекламу, QR-код, ссылку на сайте)
  2. Бот приветствует и предлагает оставить заявку
  3. Собирает нужные данные в диалоге (что нужно, контакт, комментарий)
  4. Создаёт лид в CRM
  5. Уведомляет менеджера о новой заявке

Пример диалога

Бот: Привет! Я бот компании «Мебель на заказ». Чем могу помочь?

🛋 Заказать мебель
📦 Узнать статус заказа
💬 Связаться с менеджером

Клиент: [Нажимает «Заказать мебель»]

Бот: Отлично! Какую мебель вы хотите заказать?

🛏 Кухня
🛋 Гостиная
🚪 Шкаф-купе
📝 Другое

Клиент: [Нажимает «Кухня»]

Бот: Расскажите подробнее: какой размер кухни, какой стиль предпочитаете?

Клиент: Кухня 10 кв.м, современный стиль, нужна встроенная техника

Бот: Понял! Как вас зовут и как с вами связаться?

Клиент: Алексей, +7 701 123-45-67

Бот: Спасибо, Алексей! Заявка #1247 создана. Менеджер свяжется с вами в течение 30 минут.

Что получает менеджер в CRM

Новый лид #1247
━━━━━━━━━━━━━━━━
Источник: Telegram @mebel_bot
Имя: Алексей
Телефон: +7 701 123-45-67
Telegram: @aleksey_user

Запрос: Кухня
Детали: 10 кв.м, современный стиль, встроенная техника

Действия: [Позвонить] [Написать в TG] [Отклонить]

Сценарий 2: Каталог товаров с поиском

Telegram-бот может работать как мини-интернет-магазин.

Возможности каталога

  • Категории — навигация по разделам через кнопки
  • Поиск — клиент пишет название, бот находит товары
  • Карточки товаров — фото, описание, цена, кнопка «Купить»
  • Корзина — добавление товаров, изменение количества
  • Оформление заказа — адрес, способ доставки, оплата

Пример карточки товара

[Фото дивана]

Диван угловой «Монако»
Размер: 280×180 см
Материал: велюр, бежевый
Механизм: дельфин

💰 494 450 ₸ 604 450 ₸

[➕ В корзину] [❤️ В избранное] [📞 Вопрос]

Telegram WebApp

Для сложных каталогов можно использовать Telegram WebApp — это мини-сайт, который открывается прямо внутри Telegram. Полноценный интерфейс магазина без выхода из мессенджера.

Сценарий 3: Уведомления менеджерам о новых сделках

Telegram — идеальный канал для оперативных уведомлений.

Интеграция Telegram-бота с CRM: синхронизация данных

Какие уведомления отправлять

Событие в CRM Уведомление в Telegram
Новый лид 🆕 Новая заявка #1247 — Кухня на заказ, Алексей
Изменение статуса сделки 📊 Сделка #892 перешла в статус «Договор подписан»
Просроченная задача ⚠️ Просрочена задача: Позвонить клиенту Петрову (было вчера)
Оплата получена 💰 Оплата494 450 ₸ по сделке #892 получена!
Клиент написал 💬 Сообщение от клиента в сделке #892: «Когда доставка?»

Групповой чат отдела продаж

Бота можно добавить в групповой чат, где собрана вся команда. Менеджеры видят все заявки, могут быстро «забрать» свободную сделку нажатием кнопки.

🆕 Новая заявка #1248

Категория: Шкаф-купе
Клиент: Марина, +7 702 987-65-43
Комментарий: Нужен шкаф в прихожую, белый, с зеркалом

[@ivanov — взять] [@petrov — взять] [@sidorov — взять]


✅ Заявку взял @ivanov

Сценарий 4: Статус заказа для клиента

Клиенты ненавидят звонить и спрашивать «где мой заказ». Дайте им бота.

Как это работает

  1. Клиент вводит номер заказа (или бот помнит его заказы по Telegram ID)
  2. Бот показывает текущий статус
  3. При изменении статуса — автоматическое уведомление

Пример

Клиент: Статус заказа 1247

Бот: Заказ #1247 — Кухня «Модерн»

📦 Статус: В производстве
📅 Дата готовности: 25 декабря
🚚 Доставка: 26-27 декабря

Этапы:

✅ Заказ принят — 10.12
✅ Оплата получена — 10.12
✅ Материалы закуплены — 12.12
🔄 Производство — 15.12 (сейчас)
⏳ Доставка — 26.12

[🔔 Подписаться на обновления]

Автоуведомления

Если клиент подписался — бот сам напишет при смене статуса:

  • «Ваш заказ #1247 готов! Доставка завтра с 10 до 14.»
  • «Курьер выехал. Трек-номер: ABC123»
  • «Заказ доставлен! Оцените качество: ⭐⭐⭐⭐⭐»

Сценарий 5: Запись на услуги

Для сервисных компаний — парикмахерских, клиник, автосервисов — бот может стать онлайн-записью.

5 популярных сценариев использования Telegram-бота в бизнесе

Пример диалога записи

Бот: Выберите услугу:

💇 Стрижка
🎨 Окрашивание
💅 Маникюр

Клиент: [Стрижка]

Бот: Выберите мастера:

👩 Анна (рейтинг 4.9) — свободна сегодня в 15:00, 17:00
👨 Михаил (рейтинг 4.7) — свободен завтра в 10:00, 12:00

Клиент: [Анна, 15:00]

Бот: Отлично! Записала вас к Анне на сегодня, 15:00. Стрижка —8 250 ₸, ~45 минут.

Адрес: ул. Примерная, 1, 2 этаж.

[✅ Подтвердить] [❌ Отменить] [📅 Другое время]

Напоминания

  • За день до визита: «Напоминаем о записи завтра в 15:00 к Анне. Подтвердите?»
  • За 2 часа: «Через 2 часа ваша запись к Анне. Адрес: ...»
  • После визита: «Спасибо, что были у нас! Оцените визит: ⭐⭐⭐⭐⭐»

Интеграция с CRM: двусторонняя синхронизация

Telegram-бот без интеграции с CRM — это изолированный канал. Настоящая сила — в синхронизации.

Что синхронизировать

Telegram → CRM CRM → Telegram
Новые лиды и заявки Уведомления менеджерам
Сообщения от клиентов Ответы менеджеров клиентам
Данные клиента (телефон, имя) Статусы заказов
История диалога Персональные промо-рассылки
Оценки и отзывы Напоминания о задачах

Архитектура интеграции

┌─────────────┐         ┌─────────────┐         ┌─────────────┐
│  Telegram   │◀───────▶│   Backend   │◀───────▶│     CRM     │
│    Bot      │   API   │   (ваш)     │   API   │  (Битрикс,  │
│             │         │             │         │   AmoCRM)   │
└─────────────┘         └─────────────┘         └─────────────┘
                              │
                              ▼
                    ┌─────────────────┐
                    │   База данных   │
                    │ (сессии, кэш)   │
                    └─────────────────┘

Популярные интеграции

  • Битрикс24 — через REST API или готовые модули
  • AmoCRM — виджеты и вебхуки
  • Мегаплан — API интеграция
  • 1С:CRM — через HTTP-сервисы
  • HubSpot, Salesforce — REST API

Аналитика: что отслеживать в Telegram-боте

Бот — не чёрный ящик. Нужно измерять эффективность.

Ключевые метрики

Метрика Что показывает Целевое значение
Активных пользователей (DAU/MAU) Сколько людей используют бота Рост месяц к месяцу
Конверсия старт → заявка % пользователей, оставивших заявку >15%
Конверсия заявка → продажа Качество лидов из Telegram Сравнить с другими каналами
Среднее время сессии Вовлечённость пользователей >2 минуты
Drop-off по этапам Где пользователи «отваливаются» Найти и исправить узкие места
Retention (возвращаемость) % пользователей, вернувшихся за 7/30 дней >30% за 7 дней

Инструменты аналитики

  • Встроенная статистика Telegram — базовые данные о подписчиках
  • Собственные логи — события в базе данных бота
  • Amplitude, Mixpanel — продуктовая аналитика
  • Метрика/Analytics — для WebApp внутри Telegram

Безопасность: защита данных клиентов

Telegram-бот работает с персональными данными. Нужно защитить и себя, и клиентов.

Рекомендации

  • HTTPS — только защищённое соединение для вебхуков
  • Валидация — проверяйте подпись запросов от Telegram
  • Шифрование — храните чувствительные данные зашифрованными
  • Логирование — записывайте действия, но не храните пароли/токены в логах
  • Rate limiting — защита от спама и DDoS
  • Согласие на обработку ПДн — показывайте политику конфиденциальности при первом контакте

Пример приветственного сообщения с согласием

Привет! Я бот компании «Мебель на заказ».

Продолжая диалог, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.

[✅ Согласен, продолжить]

Инструменты: от конструкторов до кастомной разработки

Как создать Telegram-бота для бизнеса? Есть три пути:

1. No-code конструкторы

Для простых ботов без программирования:

  • BotMother — визуальный конструктор
  • Chatfuel (Telegram)drag-and-drop редактор
  • ManyChat — автоматизация маркетинга
  • SendPulseчат-боты + email + SMS

Плюсы: быстрый старт, не нужны разработчики
Минусы: ограниченная логика, зависимость от платформы

2. Low-code платформы

Для более сложной логики:

  • n8n, Make (Integromat) — визуальная автоматизация
  • Albato — российский аналог Zapier

Плюсы: гибкие интеграции, умеренная сложность
Минусы: нужно понимание API, платные тарифы

3. Кастомная разработка

Для серьёзных проектов:

  • Python + python-telegram-bot / aiogram — популярный стек
  • Node.js + Telegraf / grammY — альтернатива
  • Go, PHP, .NET — библиотеки для всех языков

Плюсы: полный контроль, любая логика
Минусы: нужны разработчики, дороже

Пошаговый запуск за 3 дня

День 1: Подготовка

  • Определите цели бота (заявки / каталог / поддержка)
  • Напишите сценарии диалогов
  • Создайте бота через @BotFather
  • Настройте описание, аватарку, команды

День 2: Разработка

  • Выберите инструмент (конструктор или код)
  • Реализуйте основной сценарий
  • Подключите интеграцию с CRM
  • Протестируйте на себе и коллегах

День 3: Запуск

  • Добавьте ссылку на бота на сайт
  • Создайте QR-код для офлайна
  • Запустите тестовую рекламу
  • Настройте аналитику

Нужен Telegram-бот для бизнеса?

Мы разрабатываем Telegram-ботов с интеграцией в CRM: от простых форм до каталогов и систем записи. Работаем с Битрикс24, AmoCRM, 1С.

Обсудить проект

Резюме

Telegram-бот для бизнеса — это:

  • Канал лидогенерации — заявки 24/7 без менеджеров
  • Мини-магазин — каталог, корзина, оплата в мессенджере
  • Система уведомлений — оперативные алерты команде
  • Сервис для клиентов — статус заказа, запись, FAQ
  • Часть CRM — все данные синхронизируются

При стоимости разработки от275 000 ₸ (или бесплатно на конструкторе) — это один из самых доступных каналов автоматизации продаж.