«Автообзвон» — слово, от которого у людей сводит скулы. Понятно почему. Все получали звонки от роботов: кредиты, которые не нужны, в девять утра субботы. Напоминания о долге, который давно оплачен. «Эксклюзивные предложения» от компаний, о которых слышишь впервые.
Бизнес боится автообзвона — и правильно. Испортить репутацию легко, восстановить — годы. Один криво запущенный обзвон — и вот вам негатив в соцсетях, жалобы в ФАС, потеря клиентов.
Но автообзвон — не обязательно спам. Напоминания, подтверждения, сбор обратной связи, даже продажи — работает, если делать правильно. Разница между «спасибо, напомнили» и «достали» — в деталях: кому звоним, когда, зачем, что делаем при отказе.
Дальше — конкретные правила, метрики и примеры. Как обзванивать без репутационных потерь и штрафов.
Юридические рамки: что можно, что нельзя
Сначала — законы. В Казахстане автообзвон регулируется нормами о рекламе, персональных данных и защите потребителей. Незнание не освобождает.
Закон о рекламе (РК)
Рекламные звонки без согласия — запрещены. Холодный обзвон незнакомых людей — юридический риск. Согласие должно быть заранее и зафиксировано: чекбокс на сайте, подпись в договоре, голосовая запись. Штрафы существенные.
Закон о персональных данных (РК)
Телефон — персоналка. Для обработки нужно основание (обычно — согласие). Купили базу? Нарушаете закон ещё до первого звонка. Легальные источники: свои клиенты, партнёрки с явным согласием, публичные данные (осторожно).
Закон о защите прав потребителей
Человек просит не звонить — обязаны прекратить. Игнорируете — жалобы, проверки, штрафы.
На практике: автообзвон законен для ваших клиентов (или тех, кто дал согласие) и с понятной целью. Напоминание о записи — ок. Холодный звонок с кредитом из купленной базы — нет.
Сценарии: от полезного к рискованному
Не все звонки одинаковы. Разный риск для репутации — разный подход.
Низкий риск
Сервисные уведомления
- Напоминание о записи/брони
- Подтверждение заказа или доставки
- Уведомление об изменении статуса
- Напоминание о продлении услуги
- Сбор обратной связи после визита
Средний риск
Коммерческие предложения клиентам
- Информация об акциях для существующих клиентов
- Предложение дополнительных услуг
- Реактивация «спящих» клиентов
- Приглашение на мероприятия
- Опросы и исследования
Высокий риск
Агрессивные продажи
- Холодные звонки незнакомым людям
- Звонки по купленным базам
- Повторные звонки после отказа
- Звонки в неудобное время
- Манипулятивные скрипты
Сервисные уведомления — почти без риска. Человек сам записался, напоминание ему нужно. Коммерческие предложения — аккуратнее: не перебарщивать с частотой, давать реальную ценность. Агрессивные продажи — путь к разрушению репутации, даже если юридически всё чисто.
«Мы начинали с агрессивного автообзвона: купили базу, запустили холодные звонки с предложением услуг. Результат: 0.3% конверсии, волна негатива в соцсетях, две жалобы в ФАС. Потом переключились только на своих клиентов — напоминания о ТО, акции для тех, кто давно не приезжал. Конверсия выросла до 8%, а негатива не стало вообще. Те же технологии, совершенно другой результат.»
Владелец сети автосервисов
Правила корректного автообзвона
Проверенные практикой правила. Не формальности — здравый смысл в конкретных рекомендациях.
1. Релевантность
Звоните тем, кому звонок полезен. Записан на завтра — напоминание в тему. Покупал год назад — предложение обновления может зайти. Никогда не слышал о вас — ваш звонок ему не нужен.
Тест: «Обрадуется ли человек звонку?» Ответ хотя бы «возможно» — звоните. «Скорее нет» — не звоните.
2. Время
10:00–20:00 в будни, 11:00–18:00 в выходные — общее правило. Лучше — смотреть историю: обычно отвечает вечером — звоните вечером.
Важно: Часовой пояс клиента, не ваш. 9:00 у вас — это 7 утра у него? Не звоните.
3. Частота
Не доставайте. Максимум 2-3 попытки по одному поводу. Не ответил три раза — стоп. Между попытками — минимум 2-3 часа, лучше — разные дни. Сбросил? Это тоже ответ.
Лимит: Один звонок по одному поводу в день. Три попытки на кампанию — потолок.
4. Отказ
«Не звоните» = стоп-лист немедленно. Не через неделю, не после «ещё одной попытки» — сейчас. Стоп-лист глобальный для всех кампаний. Один злой клиент расскажет десяти знакомым.
Правило: Отказ уважается с первого раза. Никаких «может, передумаете?».
5. Честность
Бот представляется ботом сразу: «Это автоматический помощник компании X». Притворяться человеком — бессмысленно: всё равно раскроется, и будет хуже.
Правило: «Вы робот?» — «Да». Но лучше сказать это до вопроса.
6. Выход
Дайте возможность прервать: «Неудобно? Скажите "перезвоните" — свяжусь позже. Или "не звоните" — больше не побеспокою». Человек должен чувствовать контроль.
Когда: В первые 10 секунд, не в конце скрипта.
Скрипты: первые 10 секунд решают всё
5-10 секунд — и человек или слушает дальше, или бросает трубку.
Как не надо
«Здравствуйте! Вас беспокоит компания "Суперсервис". У нас для вас эксклюзивное предложение, которое действует только сегодня! Вы точно не захотите его пропустить! Позвольте рассказать вам о нашей уникальной программе...»
Проблемы: «беспокоит» — негативная рамка, давление срочностью, пустые обещания, длинное вступление без сути.
Как надо
«Добрый день, Иван Петрович. Это автоматический помощник автосервиса "Мастер". Напоминаю: ваша запись на ТО — завтра в 10:00. Вам удобно это время? Скажите "да" для подтверждения или "перенести" для выбора другого времени.»
Что хорошо: имя (персонализация), сразу суть, понятное действие, выбор.
Принципы хорошего скрипта:
- Персонализация — имя клиента, упоминание его истории с компанией
- Суть в первые 10 секунд — зачем звоним, что нужно от клиента
- Понятное действие — что должен сделать клиент (подтвердить, выбрать, ответить)
- Выход — как прервать разговор, если неудобно
- Краткость — меньше слов, больше смысла
Метрики: что измерять
Работает ли обзвон? Не вредит ли? Смотрим цифры.
| Метрика | Хорошо | Проблема | Что делать |
|---|---|---|---|
| Answer rate (доля отвеченных) |
40-60% | <25% | Проверьте время звонков, качество базы |
| Completion rate (дослушали до конца) |
>70% | <40% | Скрипт слишком длинный или неинтересный |
| Conversion rate (целевое действие) |
5-15% | <2% | Нерелевантная аудитория или слабый оффер |
| Opt-out rate (попросили не звонить) |
<3% | >10% | Слишком агрессивно, не та аудитория |
| Complaint rate (жалобы) |
0% | >0.1% | Срочно анализировать и менять подход |
Особое внимание — opt-out и жалобы. Больше 10% просят не звонить — что-то не так. Любая жалоба — сигнал к разбору. Одна — случайность, две — тенденция, три — системная проблема.
Техническая сторона
Кроме стратегии — технические детали, которые влияют на результат.
Качество голоса
Роботизированный голос из 90-х — мгновенное отторжение. Современные TTS звучат почти как люди, но надо настраивать интонации. Вариант — записать диктора для типовых фраз, синтезировать только переменные (имя, дату, сумму).
Caller ID
Номер должен быть узнаваемым. Неизвестный мобильный — подозрительно. Городской или 8-800 — лучше. Идеал — номер с вашего сайта, по которому можно перезвонить.
Fallback на оператора
Бот не понял или клиент хочет человека — нужна реальная передача, не тишина. «Соединяю с оператором» без соединения бесит втройне.
Логирование
Каждый звонок пишется: кто, когда, результат, длительность. Для аналитики и для разбора жалоб. Клиент пожаловался — вы должны знать, что именно ему сказали.
Примеры: как это работает
Реальные кейсы, где автообзвон приносит результат без негатива.
Медицинская клиника: напоминания о записи
Задача: Снизить no-show (неявку на приём)
Решение: Автоматический звонок за день до приёма с возможностью подтвердить или перенести
Результат: No-show снизился с 18% до 6%, освободившиеся слоты заполняются из листа ожидания
Opt-out rate: 0.8% — люди благодарны за напоминания
Интернет-магазин: подтверждение заказа
Задача: Снизить долю невыкупленных заказов
Решение: Звонок после оформления: подтверждение состава, адреса, времени доставки
Результат: Невыкуп снизился с 12% до 5%, выявляются ошибки в адресах до отправки
Opt-out rate: 1.2% — звонок воспринимается как сервис
Автосервис: напоминание о ТО
Задача: Увеличить повторные визиты
Решение: Звонок за 2 недели до рекомендуемой даты ТО с предложением записаться
Результат: Конверсия в запись — 12%, рост повторных визитов на 35%
Opt-out rate: 2.5% — выше, потому что это продажа, но в пределах нормы
Хотите настроить автообзвон правильно?
Мы помогаем компаниям запускать голосовые кампании, которые приносят результат без репутационных рисков. Аудит текущих процессов, разработка скриптов, настройка аналитики.
Обсудить проектАвтообзвон может помочь, а может навредить. Разница — в подходе. Звоните тем, кому полезно, в удобное время, с понятной целью, с уважением к отказу — работает. Спамите холодную базу — готовьтесь к негативу и штрафам.
Простой тест перед запуском: «Если бы мне так позвонили — я бы обрадовался или разозлился?». Честный ответ — лучший индикатор.
Полезные материалы
- Автообзвон: 6000 звонков в час — техническая сторона массовых кампаний
- Голосовой помощник vs IVR — сравнение технологий входящих звонков
- Персональные данные и CRM — как работать с персональными данными законно
- SIP-транк для voice-бота — техническое подключение голосового бота