Помню, как однажды зашёл к знакомому — он управляет небольшой сетью стоматологий. Сидим, пьём кофе, а у него в соседнем кабинете регистратура. Утро понедельника, 9:15. Телефон не умолкает ни на секунду. Одна девушка-администратор пытается одновременно отвечать на звонок, оформлять пациента у стойки и что-то искать в компьютере. Второй администратор на больничном. В очереди уже трое человек, и по их лицам видно: терпение на исходе.
"Знаешь, что самое обидное? — говорит он. — Половина этих звонков — про одно и то же. Во сколько работаете? Как подготовиться к УЗИ? Можно перенести на среду? А сколько стоит чистка?"
И вот тут я задумался. Эти вопросы не требуют медицинского образования. Они не про диагнозы и лечение. Это чистая логистика и информация. Но именно они съедают время, нервы и, в конечном счёте, деньги. Неотвеченный звонок — это потенциальный пациент, который ушёл к конкурентам. Раздражённый человек в очереди — минус один лояльный клиент.
Так может, пора отдать эту рутину тем, кто справится с ней лучше людей? Я говорю о языковых моделях — LLM. Но с важной оговоркой: без попыток "играть во врача". Искусственный интеллект в клинике должен быть идеальным администратором, а не плохим доктором.
В этой статье я расскажу, как мы помогаем клиникам внедрять умных ассистентов. Без маркетинговой воды и хайпа про "революцию в медицине". Только конкретика: что работает, что категорически нельзя делать, и как начать без лишних рисков.
Когда я рассказываю про ИИ-ассистентов владельцам клиник, первый вопрос обычно: "А он точно не навредит пациентам?". Справедливое опасение. Поэтому давайте сразу определим границы: мы говорим только о тех задачах, где нейросеть заменяет не врача, а администратора. Причём не самого толкового администратора, а того, который работает по скрипту и не устаёт.
Вот четыре направления, где LLM уже сейчас приносит реальную пользу:
Это, пожалуй, самый очевидный сценарий. Человек решает записаться к врачу не тогда, когда ваша регистратура работает, а когда ему удобно. Часто это вечер воскресенья или раннее утро. Раньше такой пациент либо откладывал звонок (и забывал), либо шёл к конкурентам с онлайн-записью.
Умный бот работает иначе. Он не просто показывает форму со слотами — он ведёт диалог. "Хочу к терапевту, но только после работы" — и бот сам предложит вечерние окна. "А есть кто-нибудь завтра пораньше?" — найдёт утренний слот и уточнит филиал поближе к дому.
Тут важно понимать разницу. Бот не говорит "у вас аппендицит". Бот понимает контекст: если человек пишет "очень сильная боль в животе, терпеть не могу" — это не тот случай, когда нужно предлагать запись на следующую неделю. Система распознаёт маркеры срочности и либо мгновенно переключает на живого оператора, либо даёт контакт неотложки.
Это как умный IVR, только без бесконечного "нажмите 1, если хотите... нажмите 2, если хотите...". Пациент просто пишет своими словами, а система понимает суть.
Сколько раз пациенты приходили на УЗИ брюшной полости после плотного завтрака? Или забывали полис и приходилось переносить приём? Эти "мелочи" — головная боль и для клиники, и для пациента.
Бот за день до визита присылает персонализированное напоминание. Не шаблонное "ждём вас завтра", а конкретное: "Марина, напоминаем о приёме у гастроэнтеролога завтра в 10:00. Пожалуйста, приходите натощак — последний приём пищи не позднее 20:00 сегодня. Возьмите с собой паспорт и результаты прошлых анализов, если есть. Парковка бесплатная со стороны двора."
Информированное согласие, анкета первичного пациента, согласие на обработку персональных данных... Всё это можно заполнить заранее, дома, в спокойной обстановке. Бот отправляет ссылку на формы, пациент заполняет их с телефона, а в клинике только расписывается. Время у стойки регистрации сокращается в разы.
А теперь о том, что меня по-настоящему беспокоит, когда я слышу восторженные рассказы про "ИИ-докторов". Технологии — это прекрасно, но в медицине цена ошибки слишком высока.
Расскажу случай из практики. На этапе тестирования один из наших заказчиков решил "немного расширить" возможности бота. Добавил в базу знаний общую информацию о симптомах простуды. Казалось бы, что такого? Но уже через неделю пациентка написала: "У меня температура и кашель, бот сказал, что это похоже на ОРВИ, я и не пошла к врачу". А у неё оказалась пневмония.
После этого мы ужесточили правила до предела:
Никаких диагнозов — даже "очевидных". На вопрос "У меня болит голова, что это?" бот отвечает: "Я не врач и не могу определить причину. Но я могу записать вас к терапевту или неврологу — кого вы предпочитаете?". Никаких "возможно, это мигрень" или "скорее всего, вы переутомились".
Никакой интерпретации анализов. "У меня гемоглобин 110, это нормально?" — бот не лезет в референсные значения. Он отвечает: "Результаты анализов лучше обсудить с врачом — он учтёт вашу историю и другие показатели. Записать вас на приём?"
Никакого внешнего интернета. Бот работает только с базой знаний клиники: адреса, часы работы, цены, правила подготовки к процедурам. Он не гуглит симптомы, не ищет информацию на медицинских форумах. Всё, что он знает — это то, что вы ему дали.
Теория — это хорошо, но давайте посмотрим, как всё работает в реальной жизни. Познакомьтесь с Алексеем — типичным пациентом типичной клиники.
Воскресенье, 22:30. Алексей весь день играл в футбол с друзьями. Колено побаливало ещё на поле, но он решил "само пройдёт". Не прошло. Лежит дома, колено ноет, и он понимает: надо бы к врачу. Открывает WhatsApp, находит контакт клиники и пишет: "Добрый вечер. Болит колено после футбола, хочу записаться к врачу".
Раньше это сообщение провисело бы до утра понедельника. Администратор пришла бы на работу, увидела бы 15 непрочитанных сообщений, и Алексей получил бы ответ часов в 10-11. К этому моменту он уже мог передумать или записаться в другую клинику.
Но у этой клиники есть умный ассистент. Ответ приходит через 10 секунд:
"Добрый вечер, Алексей! Понял, проблема с коленом. Это не экстренная ситуация, верно? Если боль острая и вы не можете наступить на ногу — напишите "срочно", и я переведу вас на дежурного специалиста. Если нет — могу записать вас к ортопеду-травматологу. Когда вам удобнее: в будни или в выходные?"
Обратите внимание: бот не ставит диагноз, не говорит "скорее всего, растяжение связок". Он уточняет срочность и предлагает запись. Алексей отвечает, что не срочно, хочет в будни после работы. Бот предлагает слоты на вторник и среду вечером, Алексей выбирает вторник 18:30.
Вторник, 9:00. Алексей получает сообщение: "Доброе утро! Напоминаем, что сегодня в 18:30 вас ждёт доктор Петров (ортопед-травматолог). Адрес: ул. Абая, 15, каб. 203. Если есть старые снимки МРТ колена — возьмите с собой, это поможет врачу. И не забудьте паспорт для оформления."
Вторник, 20:00. Алексей вышел от врача. Через полчаса приходит сообщение: "Алексей, как прошёл приём у доктора Петрова? Буду благодарен за оценку от 1 до 5, это поможет нам стать лучше."
Алексей ставит 5 — доктор оказался толковым, очереди не было, всё быстро. Если бы он поставил 2 или 1, система мгновенно создала бы задачу для менеджера по качеству. Не через неделю, когда про этот случай все забудут, а сразу.
Поговорим о больной теме — буквально. No-show, неявки на приём. По разным оценкам, клиники теряют от 10% до 30% записей из-за того, что пациенты просто не приходят. Посчитайте, сколько это в деньгах для вашей клиники. Впечатляет, правда?
Стандартное решение — SMS-напоминания. Проблема в том, что их почти никто не читает. Сообщение "Напоминаем о записи 15.03 в 10:00" теряется среди спама от банков и магазинов. А даже если пациент прочитал и понял, что не сможет прийти — ему лень звонить и отменять. Проще просто не прийти.
LLM-ассистент работает иначе. Он не просто напоминает — он ведёт диалог и предлагает решение.
Бот: "Мария, напоминаю о записи к терапевту завтра в 10:00. Придёте?"
Мария: "Ой, совсем забыла! У меня совещание в это время"
Бот: "Понимаю, работа есть работа. Могу предложить 14:00 сегодня или 10:00 в четверг. Что удобнее?"
Мария: "Давайте в четверг"
Бот: "Готово! Записала вас на четверг, 10:00. Напомню накануне."
Слот на завтра освободился, Мария перезаписана — все довольны.
А теперь самое интересное. Освободившийся слот не пропадает. Бот сразу пишет пациентам из листа ожидания:
"Сергей, помните, вы хотели попасть к доктору Ивановой пораньше? Завтра в 10:00 освободилось место. Записать вас?"
Сергей отвечает "да" — и слот заполнен. Всё происходит автоматически, без участия администратора.
Расписание врача остаётся полным, пациенты получают удобное время.
По нашей статистике, клиники снижают no-show на 25-40% уже в первый месяц после внедрения диалоговых напоминаний. И это не магия — это просто удобство. Когда перезаписаться можно одним сообщением в мессенджере, люди перезаписываются, а не игнорируют.
Знаю, о чём вы сейчас думаете. "Звучит красиво, но как это всё интегрировать с нашей МИС? У нас же там 1С, куча костылей, и айтишник приходит раз в неделю". Плюс персональные данные пациентов — это же медицинская тайна, какие нейросети?
Давайте разберёмся по порядку.
Современные LLM-ассистенты работают как надстройка над вашей системой. Мы не трогаем вашу МИС, не переписываем базу данных, не ломаем то, что работает. Бот подключается через API и делает ровно две вещи: смотрит свободные слоты и создаёт записи. Всё остальное — внутри вашей системы.
Большинство современных МИС (Инфоклиника, Медиалог, 1С:Медицина и другие) уже имеют готовые API. Если у вас что-то совсем самописное — пишем адаптер. Это не rocket science.
Это самый частый вопрос, и он абсолютно справедлив. Вот как мы решаем проблему:
Минимум данных. Бот знает только то, что ему нужно для работы. Имя пациента, телефон, дату и время записи. Он не видит историю болезни, результаты анализов, назначения врачей. Ему это просто не нужно для записи и напоминаний.
Обезличивание. Когда данные передаются во внешние системы (например, для обработки языковой моделью), они обезличиваются. Нейросеть видит "Пациент хочет записаться к терапевту на вторник", а не "Иванов Иван Иванович, 1985 г.р., полис ХХХ хочет...".
Локальные модели. Для особо чувствительных сценариев можно развернуть языковую модель на серверах клиники. Данные вообще не покидают ваш контур.
Бот — не чёрный ящик. Все диалоги сохраняются и доступны администраторам. Если пациент пишет "хочу поговорить с человеком" или бот не уверен в ответе — диалог мгновенно передаётся живому оператору. Причём оператор видит всю историю переписки и подхватывает разговор с того места, где остановился бот.
"Это всё красиво, но сколько стоит и когда окупится?" — справедливый вопрос любого руководителя. Давайте посчитаем на конкретных примерах.
Представьте среднюю клинику с потоком 100 записей в день. Если 20% из них — no-show (а это ещё оптимистичная оценка), вы теряете 20 приёмов ежедневно. При средней стоимости приёма 15 000 тенге это 300 000 тенге в день или около 6 миллионов в месяц. Даже если LLM-ассистент сократит неявки вдвое — а это реалистичный результат — вы возвращаете 3 миллиона.
Теперь про рабочее время. Администратор на телефоне стоит денег. Зарплата, налоги, рабочее место. Если бот берёт на себя 60-70% рутинных обращений (запись, перенос, вопросы про адрес и часы работы), вам либо нужно меньше администраторов, либо — и это лучший вариант — ваши администраторы начинают заниматься тем, что действительно требует человека: работой с недовольными пациентами, сложными случаями, улучшением сервиса.
Вот ключевые метрики, которые стоит отслеживать после внедрения:
Процент неявок (No-Show Rate). Измеряйте до и после. Цель — снижение на 25-40% за первый квартал. Если не видите улучшений — что-то настроено неправильно.
Время ответа на обращение. Бот отвечает за секунды. Если раньше пациенты ждали ответа в мессенджере по 2-3 часа, а теперь получают его мгновенно — это прямо влияет на конверсию в запись.
Доля обращений, закрытых без участия человека. Здоровый показатель — 60-80%. Если меньше — нужно дорабатывать базу знаний бота. Если больше 90% — проверьте, не отсекает ли бот случаи, которые требуют живого общения.
NPS и оценки после визита. Удобный сервис записи и своевременные напоминания — часть общего впечатления пациента. Следите за динамикой.
Ок, допустим, вы решили попробовать. Что делать дальше? Вот план, который работает.
Шаг 1. Найдите главную боль.
Не пытайтесь автоматизировать всё сразу. Поговорите с администраторами: что отнимает больше всего времени? Обычно это одно из трёх: входящие звонки с типовыми вопросами, напоминания о записях, или обработка заявок в нерабочее время. Выберите одну проблему и сфокусируйтесь на ней.
Шаг 2. Соберите базу знаний.
Это самый важный этап, и его часто недооценивают. Бот знает только то, что вы ему расскажете. Соберите в один документ: адреса и часы работы всех филиалов, прайс на основные услуги, правила подготовки к процедурам, список врачей и их специализации. Чем полнее база — тем умнее бот.
Шаг 3. Выберите правильного партнёра.
"Делаем чат-ботов" — это одно. "Понимаем специфику медицины" — совсем другое. Ищите команду, которая уже работала с клиниками, понимает про красные линии, про защиту персональных данных, про интеграцию с МИС. Это сэкономит много нервов и денег.
Шаг 4. Запустите пилот.
Начните с малого. Например, только с напоминаний о записях и подтверждения. Поработайте месяц, посмотрите на цифры, соберите обратную связь от пациентов и администраторов. Увидели результат — расширяйте. Что-то не так — скорректируйте, пока масштаб небольшой.
"А пожилые пациенты справятся? Они же не любят все эти ваши технологии..."
Это, пожалуй, самый частый страх. И он понятен — в клиниках много пациентов старшего возраста. Но практика показывает интересное: проблема не в возрасте, а в интерфейсе. WhatsApp есть у большинства — его ставят, чтобы общаться с детьми и внуками. Голосовые боты с хорошим синтезом речи многие даже не отличают от живых операторов. А главное — всегда можно сказать "переведите на человека", и бот это сделает. Никакого насильного внедрения технологий.
"Мы небольшая клиника, нам это не по карману..."
Зависит от того, как считать. Один диалог с ботом стоит копейки — буквально. Минута работы администратора (с учётом зарплаты, налогов, рабочего места, больничных) — совсем другие деньги. Плюс бот работает 24/7, не устаёт, не болеет, не уходит в отпуск. Даже для небольшой клиники экономия может быть существенной, особенно если проблема с no-show стоит остро.
"А что если бот скажет что-то не то?"
Хороший вопрос, и ответ на него — в правильной настройке. Бот работает строго по базе знаний клиники. Он не фантазирует, не гуглит, не генерирует ответы из воздуха. Если вопрос выходит за рамки его компетенции — он честно говорит "я не знаю, давайте переведу на специалиста". Это не баг, это фича. Лучше признать незнание, чем дать неправильный ответ.
Мы занимаемся внедрением LLM-ассистентов в клиниках уже не первый год. Знаем подводные камни, понимаем специфику, работаем с разными МИС. Если после прочтения статьи остались вопросы или хотите прикинуть, что это даст конкретно вашей клинике — напишите. Обсудим без продажного давления.
Обсудить мой проектЕсли тема заинтересовала, вот пара статей, которые её дополняют: