AI и GDPR/152-ФЗ: практическое руководство по compliance для…
  • Безопасность
  • Автор: Команда CrmAI
  • Опубликовано:
AI и защита персональных данных: практическое руководство по compliance

Марат, хозяин сети автосалонов в Алматы, показывает мне письмо и спрашивает: «Слушай, это серьёзно?»

Какой-то клиент — обычный покупатель, год назад пообщался с их ботом — теперь требует удалить все свои данные. Переписки, записи о визитах, всё подчистую. И ссылается на закон о персональных данных.

Марат в шоке: «У нас же бот всё сохраняет — для обучения, для качества. А теперь что, сносить? А как докажу, что удалил?»

Таких вопросов за последний год — десятки. Бизнес ставит ботов, собирает данные, автоматизирует общение с клиентами. А потом выясняется, что есть законы, которые регулируют, как именно это делать. И штрафы за нарушения — вполне реальные.

Сразу скажу: эта статья — не юридическая консультация. Для серьёзных вопросов нужен адвокат. Но это практический гайд для тех, кто хочет запустить AI-бота и не нарваться на проблемы с законом. Что делать, какие бумаги, как хранить, когда удалять — всё по шагам.

ai-gdpr-152-fz-prakticheskoe-rukovodstvo-compliance-ai.png

Эта статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для принятия решений по compliance рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу, специализирующемуся на защите персональных данных.

Важно
Законодательство постоянно меняется

Какие законы касаются AI-ботов в Казахстане

Давайте разберёмся, о чём вообще речь. «Compliance для бота» — это про несколько уровней регулирования.

Главное — национальный закон. В Казахстане это Закон «О персональных данных и их защите» (№ 94-V от 21 мая 2013). Там прописано: что такое персональные данные, кто оператор, какие права у людей и какие обязанности у тех, кто данные собирает.

Если работаете с гражданами ЕС — продаёте европейцам или есть клиенты-экспаты — добро пожаловать под GDPR. Европейский регламент с огромными штрафами (до 4% от мирового оборота).

Российский 152-ФЗ актуален, если есть клиенты из России. Похож на казахстанский закон, но нюансы есть.

Параметр Казахстан (Закон о ПД) Россия (152-ФЗ) ЕС (GDPR)
Согласие на обработку Обязательно, письменная форма или аналог Обязательно, любая подтверждаемая форма Обязательно, должно быть однозначным
Право на удаление Есть, по требованию субъекта Есть (ст. 21) «Право на забвение» (ст. 17)
Локализация данных Госорганы — обязательно в РК Первичная обработка — в РФ Внутри ЕЭЗ или адекватных стран
Уведомление регулятора Да, для определённых категорий Да, в Роскомнадзор DPO обязателен для крупных
Штрафы (макс.) До 200 МРП (~740 000 тг) До 18 млн руб. или 4% оборота До 20 млн EUR или 4% оборота

Суть везде одна: бери согласие, объясняй зачем данные, храни безопасно, удаляй по требованию. Но детали разные — если работаете на несколько рынков, придётся учитывать всё.

Для большинства казахстанских компаний, которые работают только внутри страны, главный — казахстанский закон. О нём и поговорим.

Что собирает бот и что из этого — персональные данные

Тут часто путаница. Клиент говорит: «Мы же только имя спрашиваем и телефон — какие это персональные данные, это же контакты!» На самом деле — это классические персональные данные, без вариантов.

По закону персональные данные — любая информация, по которой можно определить конкретного человека. Имя + телефон = определили. Всё, это персональные данные.

Явные персональные данные

То, что бот спрашивает напрямую:

  • Имя, фамилия, отчество
  • Номер телефона
  • Email
  • Адрес (для доставки)
  • Дата рождения
  • ИИН (если требуется)

Неявные персональные данные

То, что бот собирает «в фоне»:

  • История диалогов
  • ID пользователя в мессенджере
  • IP-адрес (если веб-чат)
  • Геолокация (если запрашивается)
  • Время и частота обращений
  • Предпочтения и интересы

Обратите внимание на вторую колонку — про неявные данные. Многие про это забывают. Даже если вы не спрашиваете имя и телефон, бот всё равно собирает персональные данные. ID в Telegram или WhatsApp — это персональные данные. Через ID можно найти человека.

А история переписки — это вообще бомба. Человек может в диалоге упомянуть здоровье, деньги, семью, религию. Это чувствительные персональные данные, для них нужна особая защита.

Вывод простой: есть бот, который общается с клиентами — вы оператор персональных данных. Без вариантов. И обязанности — соответствующие.

Как правильно получать согласие на обработку

Это первый и главный камень преткновения. Согласие должно быть:

  • Добровольным — без давления и принуждения
  • Конкретным — человек понимает, на что соглашается
  • Информированным — вы объяснили цели обработки
  • Однозначным — нельзя «галочку по умолчанию»

На практике это выглядит так: перед началом общения с ботом пользователь должен увидеть текст о том, какие данные собираются, зачем, и дать явное согласие. Не «продолжая, вы соглашаетесь», а активное действие — нажать кнопку «Согласен» или отправить определённое сообщение.

Пример запроса согласия в боте

Привет! Я AI-ассистент компании «Автомир». Помогу с подбором автомобиля и записью на тест-драйв.

Для работы мне нужно сохранять нашу переписку и ваши контактные данные. Они будут использоваться только для обработки вашего запроса и не передаются третьим лицам.

Подробнее: Политика конфиденциальности

Если пользователь нажимает «Не согласен» — бот не должен собирать данные и может предложить только базовую информацию

Что должно быть в политике конфиденциальности

Ссылка на политику в сообщении бота — не формальность. Политика должна содержать конкретную информацию:

  • Кто оператор данных (название компании, БИН, контакты)
  • Какие именно данные собираются
  • Цели обработки — конкретные, не «улучшение сервиса»
  • Срок хранения данных
  • Кому могут передаваться данные
  • Права субъекта (доступ, удаление, изменение)
  • Как реализовать эти права

Подробнее о том, как правильно составить политику конфиденциальности для AI-решений, читайте в статье Юридически безопасные боты: согласия, уведомления, хранение записей.

Нужна помощь с compliance?

Мы поможем настроить сбор согласий, политику конфиденциальности и процедуры удаления данных для вашего AI-бота. Покажем, как это работает на практике.

Получить консультацию

Где хранить данные: облако, сервер, локализация

Вот здесь начинается самое интересное. Когда вы используете AI-бота, данные проходят через несколько систем:

Путь персональных данных в AI-боте

Клиент в мессенджере

Сервер мессенджера

Платформа бота

AI-модель (OpenAI и др.)

CRM / База данных

На каждом этапе данные могут храниться в разных юрисдикциях

И вот ключевой вопрос: где физически находятся серверы на каждом этапе?

В Казахстане требование локализации данных пока не такое жёсткое, как в России. Но есть нюансы:

  • Госорганы и квазигосударственные структуры обязаны хранить данные в РК
  • Для коммерческих компаний — требуется адекватная защита при трансграничной передаче
  • Нужно информировать субъекта о передаче данных за рубеж

На практике это означает следующее. Если вы используете OpenAI или Anthropic для обработки диалогов — данные ваших клиентов уходят на серверы в США. Это не запрещено, но:

  1. Вы должны упомянуть это в политике конфиденциальности
  2. Желательно минимизировать передаваемые данные (маскирование PII)
  3. Иметь DPA (Data Processing Agreement) с поставщиком AI
Облако (SaaS)

Данные на серверах провайдера (часто за рубежом)

+ Быстрый старт
+ Низкая стоимость
- Меньше контроля
Гибрид

Данные в РК, AI-обработка в облаке с маскированием

+ Баланс безопасности
+ Доступ к мощным AI
~ Средняя сложность
On-premise

Всё на своих серверах в Казахстане

+ Полный контроль
+ Максимальный compliance
- Высокая стоимость

Для большинства казахстанских компаний оптимальный вариант — гибрид. Данные хранятся в CRM на местных или локализованных облачных серверах, а при отправке в AI-модель персональные данные маскируются.

Например, вместо «Нурлан Касымов, +7 777 123 4567» AI-модели отправляется «[ИМЯ_КЛИЕНТА], [ТЕЛЕФОН_КЛИЕНТА]». Модель отвечает с этими плейсхолдерами, а бот подставляет реальные данные перед отправкой клиенту. Так AI никогда не «видит» настоящих персональных данных.

Подробнее о маскировании — в статье DLP для AI: маскирование PII и политики хранения.

ai-gdpr-152-fz-prakticheskoe-rukovodstvo-compliance-compliance-ai.png

Право на забвение: как удалять данные правильно

Вернёмся к истории Марата. Клиент потребовал удалить данные — и это его законное право. Вопрос в том, как это сделать технически и юридически корректно.

«Право на забвение» (в GDPR — Article 17, в казахстанском законе — аналогичные нормы) означает, что субъект данных может потребовать прекратить обработку и удалить все свои данные. Но есть исключения:

Нужно удалить

  • История переписки для целей маркетинга
  • Контактные данные для рассылок
  • Предпочтения и профиль поведения
  • Данные, собранные на основе согласия

Можно сохранить

  • Данные для исполнения договора
  • Бухгалтерские документы (срок хранения по закону)
  • Логи для защиты от претензий
  • Данные, требуемые законодательством

Процедура обработки запроса на удаление

Вот как это должно работать:

  1. Приём запроса
    Клиент отправляет запрос любым способом: через бота, email, письменно. Желательно иметь отдельную форму или email для таких запросов (privacy@company.kz).
  2. Верификация личности
    Нужно убедиться, что запрос действительно от этого человека. Если клиент пишет с того же номера/email, что в базе — достаточно. Если с другого — запросите подтверждение.
  3. Анализ данных
    Определите, какие данные есть о клиенте и в каких системах: CRM, история чатов, логи, резервные копии. Выделите то, что нужно удалить, и то, что можно сохранить.
  4. Удаление
    Удалите данные из всех систем. Не забудьте: бекапы, тестовые среды, выгрузки в Excel у менеджеров. Это часто упускают.
  5. Подтверждение
    Отправьте клиенту подтверждение об удалении с указанием, что именно удалено и что сохранено (с основанием).
  6. Документирование
    Сохраните запись о самом факте запроса и выполненных действиях. Это ваша защита, если клиент потом скажет «вы не удалили».

Срок исполнения запроса — обычно 30 календарных дней. В сложных случаях можно продлить ещё на 30, уведомив субъекта.

Чек-лист: откуда удалять данные

  • CRM (карточка клиента)
  • История диалогов в боте
  • Email-рассылки (списки)
  • Аналитические системы
  • Резервные копии (план удаления)
  • Локальные Excel/файлы у сотрудников
  • Тестовые среды
  • Внешние интеграции

Когда AI принимает решения: человек в контуре

Ещё один важный аспект — автоматизированные решения. По GDPR (и аналогичным нормам в других законах), субъект имеет право не подчиняться решению, основанному исключительно на автоматической обработке, если это решение имеет для него значительные последствия.

Что это означает для AI-бота?

Можно автоматизировать
  • Ответы на информационные вопросы
  • Запись на услуги по стандартному алгоритму
  • Маршрутизация обращения к специалисту
  • Рекомендации товаров (не влияющие на права)
Требуется участие человека
  • Отказ в кредите / страховке
  • Автоматическое ценообразование (персональные цены)
  • Приём на работу / отказ кандидату
  • Блокировка аккаунта / отказ в услуге

На практике это значит: если ваш бот просто отвечает на вопросы и записывает на услуги — всё в порядке. Но если бот решает, давать ли скидку клиенту, или отклоняет заявку на кредит — нужно обеспечить возможность «человеческого» пересмотра решения.

Хорошая практика: добавить в бота функцию «Хочу поговорить с менеджером» и реально передавать сложные случаи людям. Это и для compliance хорошо, и для клиентского опыта.

Итоговый чек-лист compliance для AI-бота в Казахстане

Собираем всё вместе. Вот что нужно проверить и сделать перед запуском AI-бота:

Compliance чек-лист для AI-бота

1Документация
  • Политика конфиденциальности актуализирована
  • Указаны все собираемые данные
  • Описаны цели обработки
  • Указан срок хранения данных
  • Описана трансграничная передача
  • Есть контакт для запросов (privacy@)
2Сбор согласий
  • Бот запрашивает согласие перед сбором данных
  • Согласие — активное действие (не галочка по умолчанию)
  • Есть ссылка на политику конфиденциальности
  • Есть опция отказаться от обработки
  • Согласия логируются с датой/временем
  • Можно отозвать согласие
3Хранение и безопасность
  • Данные хранятся безопасно (шифрование)
  • Доступ ограничен (только нужные сотрудники)
  • Логируется кто и когда обращался к данным
  • Есть DPA с облачными провайдерами
  • PII маскируется при отправке в AI
  • Резервные копии защищены
4Права субъектов
  • Есть процедура ответа на запросы субъектов
  • Назначен ответственный за обработку запросов
  • Есть техническая возможность удалить данные
  • Можно выгрузить данные клиента (право на доступ)
  • Можно передать в бота живому оператору
  • Ведётся журнал запросов и ответов
5Организационные меры
  • Сотрудники обучены правилам работы с ПД
  • Есть внутренний регламент по ПД
  • Регулярный аудит compliance
  • Есть план реагирования на утечку данных
  • Контракты с подрядчиками содержат NDA
  • Политика пересматривается ежегодно

Нужна помощь с настройкой compliance?

Поможем настроить AI-бота с учётом требований законодательства: сбор согласий, политика конфиденциальности, процедуры удаления, маскирование PII. Работаем с юристами, которые специализируются на защите персональных данных.

Получить консультацию

Заключение: compliance — это не страшно

Когда Марат получил то письмо от адвоката, первая реакция была паника. «Придётся отключать бота?», «Нас оштрафуют?», «Это конец автоматизации?».

На самом деле всё решилось за три дня. Мы нашли данные клиента во всех системах, удалили историю переписки и контактную информацию, сохранили только обезличенные записи о сделках (они нужны для бухгалтерии). Отправили клиенту подтверждение с детальным описанием, что удалено. Клиент ответил «Спасибо» — и инцидент исчерпан.

Что я вынес из этой истории: страх перед законами часто хуже самих законов. Да, требования есть. Да, их нужно соблюдать. Но если процессы продуманы заранее — никакой паники, просто рабочая задача.

Бот, который работает по правилам — это плюс к репутации. Клиенты замечают, когда компания серьёзно относится к их данным. А запрос на удаление превращается из катастрофы в задачу на полдня.

Чек-лист из статьи — хорошая отправная точка. Пройдитесь, посмотрите, где пробелы. Исправить их сейчас дешевле, чем разбираться потом.

Часто задаваемые вопросы

В Казахстане уведомление требуется для определённых категорий операторов и видов обработки. Для большинства коммерческих компаний с типовой обработкой (продажи, поддержка) — нет. Но рекомендуем уточнить у юриста для вашего конкретного случая.

Технически данные «проходят» через их серверы при обработке запроса. Это допустимо при соблюдении условий: клиент уведомлён о трансграничной передаче, есть DPA с провайдером, применяется маскирование PII. Рекомендуется минимизировать передачу персональных данных.

Столько, сколько необходимо для цели обработки, и не дольше. Если цель — обработать заявку на услугу, после оказания услуги основная часть переписки может быть удалена. Для бухгалтерских целей — срок хранения первичных документов (5 лет в РК). Рекомендуем установить автоматическое удаление старых данных.

Да, если соблюдены условия: согласие информированное (клиент видел, на что соглашается), конкретное (указаны цели) и однозначное (активное действие — нажать кнопку, отправить сообщение). Важно: сохраняйте лог согласия с датой и временем.

На данный момент штрафы относительно невелики — до 200 МРП (около 740 000 тенге). Но главный риск — репутационный ущерб и возможные гражданские иски от субъектов данных. С учётом тенденций регулирования, штрафы могут вырасти в будущем.

Читайте также

DLP для AI: маскирование PII и политики хранения

Как защитить персональные данные при отправке в AI-модели

Юридически безопасные боты: согласия и хранение

Что заложить в продукт для compliance

152-ФЗ и CRM: персональные данные и штрафы

Российское законодательство для тех, кто работает с РФ

Compliance и GDPR в CRM

Европейские требования для международных компаний

Jailbreak-атаки на бизнес-ботов

Защита AI от манипуляций и утечек

AI и персональные данные: 152-ФЗ

Подробный разбор российского закона